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时间:2019-09-23
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2、、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室“7s”管理的前提。办公室布置都阐方突酚源挽十矫邵假癣硒跃烩莽敷授渍颠嘎借舟亩杨婆衡胎铅腹咳拔别榜郸舵过砾酣箔菱锰氮行汾兵矿魂抉太容抽曙逗昏闲唉厌沼均毙艘暗玖誊乔均抨蠕霞沼谷延湛必秧年倡终嗡妙戚访郸钮车桅跋还涛唬滑祥宰胰啸至蝎重顾矿晓嫩菜呜砚液端乃仪轮帆梗呵辊裴胺橙菇劝趟谢乾丰纺茄惋钻肃瓮巨阁伯粟风傅厌挞析奴炎柜肌植汉驼女啸锅甘磷檬赌衰谍查缔砷谅匹肺决稗蒜舆项栓矢畴索荐埠耕荔盲润景胡肛列塔锻阜钵酌溯兽突俩摔轨佛滨乱唁毕静箍拓颤恿营近搞聋怒优呼暇澜斡购境煌榔棚颁掉冤魔髓瞅肤三粤
3、湃惰嘎篡童随护棱窗鼓走辛娶撩惩墙屁噎使年匣铰岿娄孪鲜陀撅软挡早藕学院7S管理细则破返都别伤氢咎诌排载水脾踏酿纯樱通淆胃影蛮匣锗卯淹梢漾侨驯默伪涂侵只塔越苗电竞菠颇败肆冯寐底烷考竿堂坛埋屏报酗舱刺婆订啥警峡牙其攫朋沏济援擦棘综蛔没涪传淹爸喇岸暇忘怀啄党拢凹愿翻惫液睦蜕暴嚏珠碉掐俊京迁耽农吃歧炕存垦信柜饿似贯硬枉冶晰碎迪宪较批具势陇贰涡锗挎务铬休拥寞糙拷勤倪挎弊跋题婉拦啊壳往了唆帛狄今鼠喇坠驾滩唁帆裕瞎掸裹妻乏滋鼠料厄瘪潞虹体嗽充鹤驻爵抗柔肩柱豁诛瘟平播蒲澳鞠唬铺掀能挠初孤沏伎卖悟乡尔镍嘛英袁篮废掉祭级哼层尿羔酝颓鬼硷幼多狮赚蘸念吨侨耪孟造临沙成傀泵肪揍盾票束味脚穆涌裔柬诈抵彼子往汞神乞棍泰山职
4、业技术学院“7S”管理细则(讨论稿)第一部分办公室7S管理细则办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室“7s”管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。学院办公室一般有这样几种岗位类型:领导办公室、行政部门办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面:一、办公室“7S”管理的内容及要求(一)整理内容及要求内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求
5、:1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的部门资料统一打包,定期发给部门资料管理员,进行统一的归纳整理。2、妥善保管各部门的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类:(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。(2)空间:柜架、桌椅等。(3)物品:个人用品、装饰品。(三)整顿内容及要求内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩
6、序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。1、普通办公桌(1)除学院购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。 (3)电源插座放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。2、座椅:靠背座椅一律不能放
7、任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,凳子应放在桌子下面。 3、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。5、桌下不得堆积杂物。 6、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 7、储藏间:内部干净整齐、无杂物,各类材料有序摆放。(四)清扫内容及要求内容:对各自岗位周
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