大河报展会我公司实施方案

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1、2012春季中部家博会参展方案前言4月5日～8日，由大河报主办，大河家居、千秋展览承办，2012（春季）中部家居博览会将在郑州国际会展中心举行。本届展会面积3.3万㎡，共设千余个展位，高端的室内展馆，更利于企业展示品牌及形象。华丰灯饰界已确定参加此次家博会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。一、展会介绍布展时间：2012年4月3日—4日展览时间：2012年4月5日—4月8日9:00-17：00撤展时间：2012年4月8日16：00展览地点：郑东新区国际会展中心我方展位：A08主办：大河报承办：大河家居郑州千秋展览策划有限公司二、参展目的1利用展会平台宣

2、传公司形象及商户品牌，提高公司知名度；2通过展会与行业相关人士沟通，拓展推广渠道；3收集市场信息，深度了解把握市场信息动态，市场需求及国家政策；4接触目标人群，拓展销售渠道，增加新的消费人群，与顾客互动，获取订单。三、华丰灯饰界商户参展要求1. 此次展会确定5家商户参展，由客服中心提供名单；2展位面积明细：展位划分为五块，下为分割图LED屏所在A3A4A5A1A2其中，A1与A2面积为6m*4mA3、A4、A5面积为4m*4m3．商户要求参展商户需具备以下条件：有可供现场进行展示的展品；商户本身具备较为完整的品牌形象；商户具有关于自身品牌或产品介绍的图册或其它宣

3、传资料。4．人员要求a、统一着工装，举止大方得体，说普通话；b、每家商户保证不低于3名品牌顾问，每日现场不少于1名人员，按时到场，不得空场，不得提前离场，保持现场整洁卫生；c、掌握我市场基本资料，向顾客推荐自由品牌的同时要介绍华丰灯饰界的基本信息。d、对外统一口径为：“欢迎来到华丰灯饰界**品牌，感谢您对华丰灯饰界的关注，请慢走，谢谢。”5.物料要求a、每家准备不少于一张圆桌，配备4把椅子；b、每家商户都需有产品单页，产品图册，注重维护品牌和灯饰界的形象。c、A1，A2，A3，A5商户需准备一张自由品牌的喷绘（规格*），自行安装。A4商户需要准备两张喷绘（规格*

4、），自行安装。6.其他事项本次展位由商场统一提供，不收取参展商户任何费用，但是展位中其它相关制作物需商户自行准备，自身发生的费用自行解决。四华丰灯饰界市场方要求1人员要求及分工a、前期准备期间需要设备部调一名电工协调LED屏的搭建安装；b、展会期间每天要有3名值班人员，每天9点到场。综管中心一名，准备名片一盒，负责与商户沟通，确定每日商户到场人员名单，搜集顾客资料，预防突发情况；企划部一名，准备名片一盒，负责与场外相关行业人士和媒体沟通，搜集其他商场信息。司机一名，早晚接送参展人员与需撤回的物料。值班表如下总负责4-54-64-74-8综管中心高冬企划部冀霞樊彬

5、樊彬陶思思陶思思备注：展会期间，每人都要注意自身形象，言谈举止，维护公司形象c、对外统一口径为：“欢迎来到华丰灯饰界，感谢您对华丰灯饰界的关注，请慢走，谢谢。”d、市场人员餐费标准：每天30元/人。2.物料准备，责任人相关部门物料准备责任人完成时间行政部手提电脑一台（连接LED屏）管中原4-2饮水机1台纸杯500个灰色地毯1块(规格*)大车一辆，配送物料企划部相机一台冀霞4-2商场宣传单页1000份客服中心确保5家商户的进场物料安置及现场沟通协调，杨军峰3-29综管中心九晟广电LED屏确认到位的沟通协调高东4-2设备部九晟广电LED屏的搭建安装,地毯的铺设工作袁

6、海港4-4五撤场安排及注意事项1展会最后一天，要将所有客户资料和名片整理好；2由于参展人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱放好；3清点现场物品，做好记录；4现场易坏，易碎物品，要小心取、拿，稳放，保管好；5现场物料应爱惜，撤场的时候应协助租用的物品归还到位。华丰灯饰界企划部2012-3-28