学籍管理手册

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1、』'香念X号CL学籍管理手册二OO九年十一月第一章总则31.1学籍管理员基本要求31.2学籍管理员岗位说明书3第二章入学与注册42.1入学资格审核42.2.1新生入学资格审核42.2.2保留入学资格审核42.2.3学生办理保留入学资格手续42.2.4保留入学资格的恢复手续52.2新生取得学籍52.3新生学籍电子注册52.4学生学年注册52.5学籍证明管理62.5.1学生在籍证明62.5.2其他相关证明62.6学生证管理72.6.1补办学生证相关手续7第三章日常成绩考核与记载方法173.1修业年限173.2升级173.3免修173.3.1学生申请免修流程173.4日常成绩记载183.4.1考

2、核记载方式183.4.2补考时间及成绩记载183.4.3申请跟下一年级补考183.4.4思想品德及体育课成绩记载193.4.5违反考核纪律或作弊者补考规定193.5缓考193.6毕业班学生离校前补考203.7结业生返校补考20附录办理缓考流程图21附录1-2：缓考通知单22附录1_3：缓考申请表23附录2：申请跟下一年级补考申请单24附录3-1：教师变更成绩流程图25附录3-2：教师变更成绩申请单26附录4-1：打印成绩单流程图28附录4-2：学生成绩打印申请表29附录5：应届毕业生离校前补考申请单30附录6：结业生通知单31第四章学籍异动324.1转专业、转学324.1.1转专业条件33

3、4.1.2不予转专业原因334.1.3转学条件334.1.4不得转学原因331.1.5转专业与转学办理手续344.2休学、保留学籍344.2.1休学、保留学籍的条件344.2.1休学、保留学籍的办理354.3复学、恢复学籍的办理354.4办理退学离校手续364.5退学试读管理364.5.1申请试读对象和条件364.5.2申请期限和审批程序364.5.3试读学生管理374.5.4退学试读学生恢复学籍37第五章毕业、结业与肄业445.1毕业442.1.1毕业资格审核445.2结业445.2.1结业生返校补考445.3肄业455.4证书管理制度455.4.1补办学历证明455学位证书资格审核45

4、第六章附则481国家相关规定486.2学院相关规定48第一章总则1・1学籍管理员基本要求（-）严格执行《上海海关学院全日制学生学籍管理办法》;（二）学籍管理应高效及时，热情服务；（三）学籍管理应严肃认真，严禁弄虚作假。1.2学籍管理员岗位说明书岗位名称学籍管理员所属部门教务处（-）完成普通高校学历电子注册工作；建立新生学籍档案、编排新生学号、编制学生名册；编制学生人数统计报表。（二）办理休学、保留学籍、复学、转专业、转学、退学、退学试读等学籍异动手续。（三）审核与报批毕业生毕业资格、结业或肄业；办理毕业证书、结业证书、肄业证书结业证书换发毕业证书等。不定期统计、整理、汇总有关学生学籍管理的

5、信息数据，并提出参考建议。（五）负责试题库和试卷库的建设。（六）负责教务管理信息系统的日常运行与维护。（七）完成领导交办的其他工作第二章入学与注册2.1入学资格审核2.2.1新生入学资格审核新生自收到“上海海关学院录取通知书”之日起获得上海海关学院入学资格。自报到之日起的3个月为新生入学资格复查期。教务处在新生入学后进行新生资格复查的同时，上网核对招生录取名单数据信息，核对无误且复查合格的学生即予以入学注册，取得学籍；经入学注册的新生，方可进行学期注册。复查不合格者，由学院区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡因弄虚作假、徇私舞弊而被录取者，无论何时，一经查实，即取消入学资格或学籍。情节恶

6、劣的，报请有关部门查究。2.2.2保留入学资格审核新生在复查期内，须参加学院组织的体检。体检中被发现患有某种疾病，经学院指定的医院（二级甲等以上医院，下同）诊断，认为不宜在学院学习、但经短期治疗后可达到健康标准者,经批准，可暂不注册，保留入学资格一年，离校治疗。保留入学资格者不具有学籍。2.2.3学生办理保留入学资格手续由本人申请，附上相关医院证明，辅导员同意,学生所在系签署意见后,经主管院长批准保留入学资格一年，保留入学资格者不享受在校生待遇。2.2.4保留入学资格的恢复手续保留入学资格者，应在下一级新生入学前，提交书面入学申请，并同时提交二级甲等以上医院的康复证明。申请者经学院指定医院

7、复查确认病愈的，按新生序列办理入学及注册手续。逾期不提交书面入学申请者，视作放弃入学资格；复查不合格者，取消入学资格。2.2新生取得学籍经全面复查合格后，新生方可注册，取得学籍。2.3新生学籍电子注册教务处在新生入学后进行新生资格复查的同时，上网核对招生录取名单数据信息，核对无误且复查合格的学生即予以新生电子学籍注册，并取得学籍；经入学注册的新生，方可进行学期注册。2.4学生学年注册学期注册是对在校学生新学期学习资格的认