学籍学历管理手册

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1、教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心学籍学历信息管理平台高校用户使用手册主办单位：教育部高校学生司承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心目录1.账号管理11.1.账号类别3第4页教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心1.2.账号管理31.3.校级用户管理42.学籍注册52.1.学籍注册72.2.操作日志153.在校生163.1.学籍异动163.2.信息修改213.3.查询管理223.4.数据统计233.5.数据下载233.6.操作日志244.图像校对254.1.数据处理254.2.开通院校275.学历注册285.1.数据查询

2、285.2.数据统计285.3.照片统计295.4.数据下载295.5.数据修改305.6.数据撤销326.公文收发337.工作论坛33第4页教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心8.资料库339.个人信息3410.退出3411.附录35I表结构35II学籍异动表结构说明36III设置隐私级别37IV清空缓存37第4页教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心序言为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求，积极推进电子政务平台建设，继续完善高等教

3、育学历电子注册制度，教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作，并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上，加强了省级学籍管理部门的监督管理功能，提高了高校对数据操作管理的灵活性，对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。由于教育网与公网之间存在一些瓶颈，如果用户的网络环境是教育科研网，建议通过http://www.chsi.cn或http://xjxl.

4、chsi.cn登录，如果用户使用的是公网的网络环境，建议通过http://www.chsi.com.cn或http://xjxl.chsi.com.cn登录，访问速度可能会有明显差异。各级学籍学历管理部门在使用本系统时，请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题，请及时与我中心联系。联系方式如下：电话：010-82336088-202Email:kefu@chsi.com.cn此外，您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2007年11月第4页教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

5、1.账号管理账号主要分为两种类型：查询账号和业务账号。查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号（院校代码+“XL”+01），该账号只有查询业务账号的功能，没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后，可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。平台为每个高校都提供类似的4个业务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的

6、学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据。以北京大学为例，查询结果如下表所示：用户名初始密码管理的学籍学历数据类别10001XL10*********普通本专科10001XL20*********研究生10001XL50*********成人本专科10001XL70*********网络教育用户初次登录平台，都需要进行“实名注册”，否则不能进行任何操作，请如实填写相关信息便于工作联系。同时，建议及时修改密码。如果您忘记了密码，请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化，您可以用初始化后的密码再次登录平台，并随即对密码进行个性化修改。部

7、分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况，则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理，这样操作更为方便。以北京大学为例，若北京大学学生处同时管理所有类别的数据，可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台，在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10，那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理，当然那三个账号仍然可以使用。第37页教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心图11院校账号管理流程图图12省级与校级账号管理关系图第37页教育