南平市学籍管理手册.doc.doc

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1、南平市中等职业学校学籍管理工作手册（试行）南平市教育局二〇〇八年六月77目录1、学籍工作流程　　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ2-132、附件：附件1：南平市中等职业学校学生转学申请表（样本）Ｐ14附件2：南平市中等职业学校学生信息更正表Ｐ15附件3：南平市中等职业学校毕业生毕业证验印像片要求-Ｐ16附件4：南平市年中等职业学校毕业生花名册（封面）Ｐ17附件5：南平市年中等职业学校毕业证书验印单Ｐ18附件6：南平市年中等职业学校毕业生花名册Ｐ19附件7：补发毕业证明书申请表Ｐ20附件8：学籍管理快速使用说

2、明Ｐ21-30附件9：南教职成[2004]17号关于印发《南平市中等职业学校学分管理实施细则》的通知Ｐ31-51附件10：南平市中等职业学校毕业证书验印要求P52-55附件11：电子学籍常见问题解决办法Ｐ56-65附件12：南平市中等职业学校专业目录Ｐ66-7877学籍工作流程一、新生建档1．情况摸底新生入学后，学籍管理员从班主任处取得新报到学生信息（包括：报名号、姓名、性别、出生年月、身份证号、家庭住址、联系电话、家长姓名、专业）及学生的身份证或户口薄复印件，清点人数，进行学生姓名、出生年月的核对工作，

3、以确保学生姓名与户籍上及初中档案（或初中毕业证书）上的一致。2．编排学号学号的编排共为10位数，前两位是入学年份，中间四位是学校代码，最后四位是流水号，但最后四位应注意:对于春季入学的新生学号的第七位应设置为9。其余后三位为流水;对于秋季入学的新生学号的第七位应设置为非9的数据，其余后三位为流水号。为了便于今后的毕业生验印和档案查找，同一专业学生的流水号应尽量编排在同一号段。3．学籍入库建立新年级的学籍库时应注意专业名称与专业目录上一致，须采用全称。专业代码应以专业目录代码为准（4位，专业目录代码见南平7

4、7教育网或向职成科索取，若专业目录中没有的专业需立即报职成科同意后统一编录）。学科代码应以专业目录代码中大类专业代码为准（2位，如01表示农林类）。年级代码设置采用6位数。前2位为年份（如08），第3位为春秋两季识别码（0代表春季，1代表秋季），后3位为学校中职招生年限。例如：081024表示08年秋季学生，本校已招中职学生24年了；080102表示08年春季学生，本校已招中职学生102年了。将新生信息输入至学籍管理系统后（见附件8），利用管理系统中的报表打印功能，按班级打印学生基本信息，而后由班主任交学

5、生核对并签名确认。4．上报新生数据库对已输入学籍管理系统中的新生信息核对无误后，应在新生入学当年的4月30日前（春季生）、11月15前（秋季生）将数据文件上报南平市教育局职成科电子管理系统，并领取新生信息入库反馈单。5．上报新生录取名册利用学籍管理系统的报表打印功能，打印“新生录取名册”，上报南平市教育局招生办审批，报职成科备案。每年4月30日前上报春季新生名册，每年11月15日前上报秋季新生名册。招生办77凭保送生录取册、正取生录取册、自主生初中毕业证复印件、身份证或户口薄复印件以及新生信息入库反馈单进

6、行新生录取册确认。二、成绩管理1．课程设置（学分布列表）导入（每年11月20日之前完成当年的导入工作）此项工作必须在成绩输入之前进行，否则成绩将无法输入。利用学籍管理系统将本年级各专业的学分布列表导入学籍库。（具体操作见学籍管理快速使用说明，附件8）2．成绩输入及上报期末考试结束后，学籍管理员应从班主任处获取各班的各科成绩表（建议班主任同时提供电子版本，具体格式由学籍管理员提供），然后将本学期的各科成绩输入或导入学籍库，并上报市教育局职成科。(具体操作见学籍管理系统使用说明，附件8)。一、二年级学生成绩数

7、据在下一学年的4月30日前（春季生）和11月15日前（秋季生）上报，毕业班学生成绩数据应在毕业当年6月20日前上报。毕业班成绩中两证取得情况中应输入相应的证书号。补考生成绩输入时最高为60分。3．成绩及学分打印77成绩输入完成后，利用学籍管理系统生成学生成绩及学分情况表，以班级或个人为单位打印一份交给班主任，以告知学生并请学生签字确认。注：凡学年成绩未按时上报的学校，暂停该校当年毕业生验印工作，并在全市通报批评。三、档案修改在输入成绩之前先要对学生的变动情况（如：学生转班、转专业、流生、转学）进行充分了解

8、，并在学籍管理系统中修改相应的基本信息，使学籍库中的学生信息与实际在校生、专业一致，并在每学年4月30日（春季生）、11月15日（秋季生）前将数据上报市教育局职成科电子学籍管理系统。1．学生变动情况登记中职校学生的流动性较大，特别是学期初，转学、转专业、转班等情况较为复杂，学籍管理员要定期将学生变动情况登记入库（学籍管理系统信息库）。2．转专业根据《南平市中等职业学校学分制管理办法》中第二十六条“建立校际之间，相近专业之间学分