如何搞好采购管理

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1、如何搞好项目的采购管理冯海滨上海巨-•科技发展有限公司通过这次高级项u经理班的培训，使n己在项u管理的知识领域得到了很好的充实和启发。上世纪的后期，由于科学技术的日新月异，信息技术得到了飞速的发展，知识更新以空前的广度，深度和速度进行，电子信息工业的崛起，社会劳动的结构性变化，使得许多高，小，新类的金业得到了迅猛的发展。我处于一个私人企业之中，公司的背景和结构与传统型的国企以及大型集团不同，公司赋予项日经理的任务和权力也与理论上的项日经理不同。如何能够把公司交给你的项忖任务圆满完成，这是我所需要思考的。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：项目综合管理、项冃范I

2、韦I管理、项冃时间管理、项冃成本管理、项冃质量管理、项冃人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。由于小型私企在企业成本管理的理念上，企业成本管理的地位上，企业成本的构成上，企业成本的控制方式上，企业成本的分析方法上，降低企业成本的途径上，与传统企业有着明显的輕别，另外，项目的执行除了需要必备的人力资源z外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。那小型私金项目采购管理环节在股东的眼里，就显的非常重要。从执行组织以外

3、通过采购取得项冃所需要的产品或服务，就是所谓的项冃的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项冃资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金？如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用？这是我所要考虑的。梅瑞狄斯在“项目管理”中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且述要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在我们在实际的项忖釆购活动屮，要实现这两个“最”字的忖标是十分困难的。但是，我们却能够通过对项口采购管理屮部分环节的控制，來有效的降低采购成木，从而使项H资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能

4、够实现的成本目标。所以我们在项目中必须从成本控制的角度来考虑项冃采购管理的方法和措施。我在担任项Fl经理的东海大桥交通监控项目中，曲于项FI需要采购大量的设备及材料，其中包括有几十台的交换机，路由器，编码器等，数百公里的光缆，电缆和护套子管，上百套的摄像机设备等。我在这之前曾经经过系统集成项H经理，施工安装的项a经理，建造师的培训,一般的项日总是按照项日的流程进行工作,根据进度计划和安装流程，我们项hl组首先对所需采购的设备制定了设备采购所需要的进度计划，而冃在各种不同的设备与材料上，采取了不同的计划流程，预估了各种设备和材料在采购环节上可能发生的，如出差，谈判，堆场，运输

5、，进出关以及可能由于汇率浮动而产生的费用等。项目组在交换机，路由器，编码器的选择上，根据所制定的项日计划书以及标书所规定的设备，我们寻找了相应的设备代理供应商，进行了第一论的筛选，经过了项H组的研究和分析并上报公司高层，留卜-了二家在声誉，价格，服务上具有较高明显优势的设备代理供应商。然后再与二家设备代理商进行下轮次的谈判和协商，利用设备代理商的竞争和他们供货渠道不同的特点，本着三赢的目标，组建了战略伙伴关系，顺利的完成了此项目中的网络设备部分的任务。以期达到本次合作更有效果，以后的合作更有期望。又如在采购光缆的过程屮，在按照制定的采购计划进行技术谈判和商务谈判后，在产品供

6、应商生产期间，我们在项目工作非常忙的悄况F,奔赴生产现场,进行实地生产考察和产品技术测试。掌握了产品的第一手资料，使得项口组对项目达到质量目标有了充分的信心。最后，我们项目组在具有较好的项目计划和项目目标的情况下，依靠项目纽成员的共同努力，顺利的完成了项目任务。下面我来谈些在采购管理这方而的体会，以及通常的方法和措施。制定项目的采购预算与项目采购成本估算制定预算的行为就是对项口组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是项H组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目采购行为Z前对项冃采购

7、成本的一种估计和预测，是对整个项冃资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为屮的资金使用进行随时的检测与控制，确保项口资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项H资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项FI采购成本的R的。供应商的选择供应商是项日采购管理屮的一个重要组成部分，项日采购时应该木着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供