办公分析与设计1

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1、办公自动化管理系统的分析与设计摘要：办公自动化系统能够极大程度的改进知识共享，节省宝贵的资源并提高组织的效率。文章通过与以往设计方法的比较，分析了采用基于组件的多层分布式结构的优越性，讨论了在系统实现过程中所使用的关键技术和开发工具，并对系统各个模块的功能做了详细的设计。关键词：办公管理；多层分布式结构；关键技术；系统设计Abstract:thefunctionofthesystemisdiscussedandIntroducetheskillsandarithmeticusedinthissoftware,thekey

2、technologyanddevelopingtoolisusedintheimplementation.comparingwithtraditionaldesignmethodsitisincludinghowtoestablishtheMuti-distributedsystemandthree-levelArchitecture,andexplaintheadvantageofOOP.Keywords:ProjectManagement；Muti-distributedArchitecture；keytechnol

3、ogy；Systemdesign引言组织的核心能力在于其知识水平而不是其硬件设备。随着业务复杂度的不断增加，要捕捉每天的活动并归档变得越来越难，高价值的信息必须被筛选出来并分享给需要它们的人。这就需要建立一个共享的电子化工作环境，一个可以控制的电子化工作流，一个组织的知识收集平台。借助Internet建立起网络上虚拟的工作场所，办公自动化可以帮助企事业单位提高知识型员工的生产力，通过理顺和强化“战略、业务、人员”三大核心流程，加强知识文档、系统数据、公共信息、个人消息等方面的沟通能力，增强企业和政府单位的管理执行力。1系

4、统总体描述组织的原始信息本是杂乱的、无序的，而且各个部门的信息无法形成共享。办公自动化系统则建立了组织的知识收集平台，通过对办公工作流、业务文档、资料信息、帐簿报表、经验总结等信息的收集，利用系统提供的知识连接工具将离散的文档资料整理成为紧密相关的组织运作知识，产生具有一定深度分析的结果报表，将组织运作理论和经验通过办公环境表现为一种适合各种岗位人员使用的显性知识。然后再把这些整理过的报表和显性知识在组织内公布出来，形成各部门共享的信息，避免宝贵的知识情报由于人为的因素而丢失。这些体系知识丰富了组织文化，沉淀了文化精华，

5、可以为组织以后运作重新利工作流体系文档管理体系日常工作应用模块知识中心文档体系档案管理文档体系新闻文档体系运作知识文档体系信息发布共享管理信息扩展检索信息推式系统收集再利用发布整理第二个阶段知识管理体系第一个阶段知识办公体系开始用。其描述如图1-1所示。图1-1系统描述42设计方案2.1设计方案的选择传统的办公管理系统设计方案一般是基于二层的C/S结构来构建的，它能够为某些模式相对固定的应用和相对稳定的数据需求提供服务。但随着超大规模网络环境时代的来临，原有的结构已不堪重负，当同时存在大量客户端数据请求时，服务器有限的系

6、统资源将被用于频繁应付与客户端之间的连接，效率低下。如果数据库服务器因为某种原因停止工作，那么整个系统将趋于瘫痪，系统可靠性不强。采用基于组件的多层分布式结构的解决方案，可以把系统需求划分为具有明确定义的服务，例如事务服务、命名服务等。再将这些服务以组件的形式实现，一个组件可以实现系统中的一种或者多种服务。根据系统的功能、性能等各方面的需求，系统管理员可以在网络上灵活地部署这些组件，并且根据业务的改动可以灵活的对这些服务组件进行修改，而不影响其它的组件，从而降低维护的费用。2.2设计方案的模型办公自动化管理系统的具体业务

7、划分为三层结构（如图2-1所示）。客户端所需要的数据集预先存放于数据库服务器中，中间层服务器通过ADO.NET与数据库服务器连接，客户端应用程序通过部署在客户端的COM组件对数据集进行操作。这种结构使得用户只需通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用，集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对集团组织单位组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。客户端用户组件客户端应用中间层服务器业务逻辑层服务

8、器端程序COM组件数据库服务器ADODLLADO图2-1系统三层架构模型3、方案实现的关键技术在系统的实现过程中，首先要使用组件对象模型（COM）技术。在系统每个子模块服务器端的程序设计中，将每个模块的数据块及相应的实现都生成为一个dll文件并封装到一个COM组件中。客户通过COM组件对象，能方便地访问服务器中数据库