东北财经大学本科实验教学档案管理办法

《东北财经大学本科实验教学档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、东北财经大学本科实验教学档案管理办法2005年5月26日印发东北财大教务处发【2003】15号第一章总则第一条实验教学档案管理是实验教学管理的重要组成部分，是衡量学校实验教学管理水平和教育质量的重要标志Z—。为了充分发挥实验教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高实验教学档案质量和管理水平，规范管理工作，特制定木办法。第二条本办法川所指实验教学档案是指在实验教学管理和实验教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。第二章工作原则第三条实验教学档案实行三级管理。一级：在教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案

2、，由学校档案科集中统一分门别类进行保管和利用；二级：各职能部门在实验教学管理和教学保障工作中形成的，对其工作有保存价值的档案，由相关职能部门集屮统一保管和利用。各院（系、部）在实验教育教学工作中形成的，对其工作有保存价值的档案,由各院（系、部）集中统一保管和利用；三级：各教学部（教研室）、实验室、语音室等在教育教学工作屮形成的，对其工作有保存价值的档案由教学部（教研室）、实验室、语音室等集中统一分门别类进行保管和利用。第四条实践教学部设档案室，各职能部门和教学单位设专门场所或专柜存放实验教学档案。实验教学档案的管理手段和方法应逐步科学化、统一化和现代化。第三章工作

3、职责第五条教学档案工作在学校主管档案工作和教学工作校长领导下，由学校办公室档案科、各职能部门、各院（系、部）、各教学部（教研室）和各实验室实行分级、分工管理。第六条各职能部门、各院（系、部）应明确1名分管档案工作的负责人和配备相应的兼职档案管理人员，统一管理本部门、本单位的教学档案。第七条档案科工作职责1.监督、指导各部门、各单位做好进档案科档案和各部门、各单位保存档案的收集、积累和整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案；2.配合教务处等相关职能部门对各院（系、部）、教学部（教研室）、实验室的档案工作情况进行监督、检查；3•负责对接收来的档案进行整理、鉴定、保管和统计

4、，维护档案的完整、准确、安全，最大限度地延长档案的使用寿命；4・开展档案的开放与利用工作，为学校的教育教学工作服务。第八条教务处等相关职能部门的工作职责1.贯彻有关教学档案工作的方针、政策和法规，制定和健全学校本科教育教学档案管理制度，切实把教学档案工作纳入教学管理之中；2.明确1名副处长主管教学档案工作，加强与学校档案科的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料的齐全、完整、规范；3.各科科长负责本科室教学档案的收集、整理、归档工作；4.确定1名兼职档案员，其主耍工作职责如下：（1）按照教育教学档案归档范围和分工管理的规定，将由木部门负责保存

5、的教学档案材料收集并积累起来，合理分类、编目，妥善保管存放，便于利用和立卷归档。（2）在档案科的指导下将移交档案科材料进行整理、组卷，保证归档文件材料完整、准确、系统;归档案卷做到组卷合理、编写贝号准确、卷内目录填写清楚、案卷标题简明扼耍。（3）主动接受档案科的业务指导和监督检查，按规定吋间向档案科移交档案。第九条各院（系、部）工作职责1.明确1名副院长（副主任）主管档案工作，负责木院（系、部）教学档案工作的组织、监督和检查，将教学档案工作落实到日常教学管理工作中；2.各院（系、部）教学秘书负责本单位形成的教学档案的收集、整理、立卷、归档，保管好木单位教学档案，并

6、提供利用；3•齐教学部（教研室）主任、实验室主任等负责本单位教学档案的收集、积累和归档工作，督促教师及吋向木单位移交档案，同时要保管好木单位的教学档案，并捉供利用。第四章归档范围和保存期限第十条归档范围确定的原则是：必须对学校、社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、系统、准确；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系。第十一条各种教学档案的保存期限，一般短期保存为15年以内（包括15年），长期保存最长为50年。第十二条教务处及相关部门教学档案的归档范围：（-）综合类1•上级下达的有关教学工作的文件材料；（永久）2.

7、教务处发至各院（系、部）的文件通知；（长期）3.教务处工作计划与总结；（永久）4.学校有关教学工作的决定、规定、规章制度；（永久）5•教务处组织召开的专业、课程建设等专业性会议记录、纪耍、决定等；（长期）6•向上级主管部门报送的各种请示、报告及批复；（永久）7.非学历教育的培训班、进修材料；（长期）&各种教学工作简报、汇报材料；（长期）9.关于教学工作的统计报表。（长久）（-）教学管理类1•每学期开课计划、执行计划调整报告、教学任务通知书、课程安排表;（四年）2.教学日历；（四年）3.校丿力表；（四年）4.教师排课数据、任课教师名册；（四年）5.调、停课巾请表；（

8、一年）6•