东北财经大学研究生档案管理办法.doc

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1、东北财经大学研究生档案管理办法为进一步加强研究生档案管理工作，不断提高研究生档案管理工作水平，充分发挥研究生档案在研究生教育、管理与就业工作中的作用，实现研究生档案管理的标准化、规范化和科学化，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合我校研究生教育和管理的实际情况,特制定本办法。第一章总则第一条研究生档案是反映研究生个人经历和德、智、体等各方面表现的历史记录，是就业单位了解毕业研究生本人学习、工作、生活和成长情况的真实依据。研究生档案管理主要包括档案收集、档案整理、档案利用和档案转递四个方面的工

2、作。第二条研究生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性和规范性原则。研究生院研究生管理科（分团委）负责按国家计划招收的全日制硕士和博士研究生的档案保存和档案日常管理工作，并接受院领导的指导和检查。研究生院其他各部门负有协助研究生管理科（分团委）做好研究生档案管理工作的责任。第三条研究生档案管理人员应认真履行工作职责，做到掌握档案管理法规、熟悉档案管理业务和严守档案管理纪律，不断提高研究生档案管理水平。第二章研究生档案材料的收集第四条为使研究生档案管理工作进一步适应国家人事管理工作的需要，研究生档案管理

3、部门应不断充实研究生在校期间的档案管理内容。研究生毕业时本人档案中一般应包含以下材料：1•入学材料：报考攻读硕士或博士学位研究生登记表、在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料；2•学习材料：研究生在读期间各学习阶段必修、选修和辅修等各类课程学习成绩登记表；3•学籍材料：研究生在读期间各学习阶段退学、结业、转学、保留入学资格、休学和复学等学籍变更材料；4•鉴定材料：研究生在读期间各学习阶段学年鉴定表等材料；5•实习材料：研究生在读期间各学习阶段实习鉴

4、定表和实习报告等材料；6.毕业材料：高校毕业研究生登记表和全国毕业研究生报到证等材料；7•学位材料：研究生学位申请和学位授予等材料；8.奖励材料：研究生在读期间获得得各级表彰奖励的材料及其它获奖评审证明材料；9.处分材料：研究生在读期间违反校规校纪及触犯国家法律等形成的各类警告以上处分材料；8.组织材料：入党申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料，参加民主党派的申请书、登记表等材料；9.体检材料：入学体检表、复查体检表和毕业体检

5、表等材料；12•出国材料：因公或因私出国（出境）审查表、备案表，在国外（境外）学习、进修情况或鉴定等材料；13.X作材料：入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）和劳动合同等材料；14.其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料。第三章研究生档案材料的归档和移交第五条研究生档案及归档材料在校内流转和移交，应按照以下规定进行：1・研究生院在研究生复试后、寄发录取通知书前，根据研究生新生拟录取名单，向生源所在单位（包括本校应届本科或硕士毕业生所在学院、本校组织人事部门）调档，进行政审。人事关系不转入本

6、校的定向、委托培养研究生的档案，政审完毕后应及时寄回至档案来源单位。2•研究生入学后，研究生院应认真核查其档案材料是否齐全。如发现档案材料不齐全，应通过研究生招生办，向该生原所在学校或单位催调补齐。确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上注明。研究生入学资格复查合格后，档案管理部门应及时为研究生建立正式档案。3•研究生院各部门应当定期将符合本办法第四条规定的正式有效材料移交研究生档案管理部门归档，并办理移交手续。如移交材料不符合归档要求，移交部门应当按档案管理规定重新办理补交。研究生档案管理部门应

7、将接收的研究生档案材料及时登记并归档。第六条研究生院各部门提供的各类归档材料应符合以下要求：1•归档材料应当完整真实，文字清晰，对象明确，有形成材料的主办部门（单位）及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章。规定要同本人见面的材料应当有本人的签字；特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。个人文字材料应当有本人签字。2•归档材料应使用规范的办公用纸，文字须是铅印.胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写。3•归档材料应为原件。特殊情况存入复印件的，应当在复印件上注明原件保管单位并加盖公章。第七条

8、归档材料移交时，移交方须填写研究生院统一印制的“档案移交登记单”，由交接双方经办人当面检查验收，经核对无误后履行签字手续。移交单填写一式两份，交接双方各执一份。第四章研究生档案的转递第八条研究生因毕业（结业）、转学、退学、出国或死亡等原因发生学籍变动，应当及时办理档案转递手续。研究生档案在校外转递必须使用研究生院统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。第九条毕业研究生的档案转递工作，由研究生档案管理部门按以下规定进行：