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时间:2019-09-23
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1、谈判的达成协议阶段【本讲重点】 提请注意的问题 如何选择结束谈判的方式 攻克最后一分钟犹豫 提请注意的问题 1.应注意的问题 谈判的最后阶段,即达成协议阶段要注意哪些问题呢? ◆不要做单方面的让步 首先注意的是在谈判的尾声不能有大的单方面的让步。因为谈判经历从准备、开始、展开、评估调整,到最后达成协议这么多过程,如果这时候一方突然有一个大的单方面的让步,比如付款周期方面的大让步,另一方肯定觉得你是在兜圈子,你还可以让步,他会更逼你再让步,这不利于达成最后协议,甚至会拖延时间,导致谈判破裂等。为减少不必要的麻烦,千万记住,不要
2、做大的单方面的让步。 ◆认真回顾双方已达成的协议或共识 要认真回顾双方达成的协议或共识,加深对方的印象,以便签定合同。 ◆澄清模棱两可的事情 澄清模棱两可的事情,目的是减少误会。这一点往往是很多谈判人员最不愿意做的事情,因为他想打擦边球,先把模棱两可的事情放在一边,把合同和协议签下来再说。实际上短期之内双方协议是达成了,但从长期来看,又会造成一方赢一方输的局面,对方可能再也不跟你合作,或者他再找机会报复,觉得你不可靠等,造成自己信誉度下降。所以一定要澄清所有的模棱两可的事情,减少不必要的误会。 ◆避免时间不够带来的被动 第四点就
3、是要避免时间不够造成的被动。在达成协议阶段,还有很多工作要做,而不单单是签协议。因此,要避免时间不够造成被动的局面。在单方面让步的时候,要有一个建设性的意见,要让双方一起让,而且一定要让对方知道自己让步了。最好让对方知道让步对你来说是赔本赚吆喝,是非常严重的损失,对你来说是很痛苦的一件事情,这样才会博得对方的同情和信任,促使对方尽快签约。 ◆避免出现僵局 在谈判的最后达成协议阶段,要避免再次出现僵局。如果出现僵局,要不断地去提醒对方我们已经做了哪些努力,做了许多对大家达成共识有利的事情,而且不要说是你做的,也不是对方做的,是双方一起做的
4、,这一点也非常重要。 2.目的 在谈判达成协议阶段,提请谈判人注意那么多问题,目的是为了要达成一个具体的、可行的方案,而且是要促成对方在方案上签字,认可这个方案,以便他做出相应的决定。还要使对方消除不必马上做决定的想法,让对方觉得这个事情必须要做,而且马上要做,不可以拖延,这是达成协议阶段的目的。 3.困难和对策 在这个阶段同样会面临一些困难。尽管做了很多工作,但最后谈判破裂,自己谈判人员内部意见的不统一,对对方提出的条款意见不统一,有时是由于自己的权限受到限制,还有决策人的个人风险等,致使谈判没能向自己所预想的方向发展,谈判遭到破
5、裂。 针对这些困难,应该采取什么对策呢? 一方面,可以总结以前所做的决定,避免破裂的出现,把以前共同做的工作总结一下,多讲,然后去建立良好的气氛。因为谈判越到最后,气氛越紧张,双方谈了很长时间,已经精疲力尽。所以,要建立一个良好的气氛,可以用提问、聆听的方法,让对方多参与,多说,让他感觉良好,还可以利用澄清事实的方法,利用证明和说服的方法建立良好的气氛。同时要特别注意态度,避免感情用事。已经到了谈判的最后阶段,双方都付出了很多,这时候不要被对方的拖延或者一点点犹豫所影响,而功亏一篑。 表9-1困难与对策困难对策 最后谈判破裂 内部
6、态度不统一 权利的局限 决策人的个人风险 总结以前所做出的决定 建立良好的气氛 提问/聆听;澄清/呈现;证明/说服 注意态度和感情的影响因素 如何选择结束谈判的方式 在谈判中如何选择一个谈判的结束方式,对能否顺利结束谈判至关重要,这里有几种方法可供参考。 1.做出各方都可以接受的让步 一种方式是做出各方都可以接受的让步,在谈判的过程中最后做出的让步是双方都可以接受的,有助于达成双方的交易,而且不使自己处于危险的境地。在做这个让步的时候,要特别注意,要考虑的因素是对谈判的继续非常重要,它可以打破僵局,而且对方有可能会力图
7、让我们做更多的让步。 在谈判后期的这种让步,哪怕只是很小的一点让步,也可能会降低你的可信度。因为谈判过程中有些话有可能已经说得比较满,或者已经表示没有商量的余地,而最后又做相应的让步,谈判对手有可能因此对你的可信度产生怀疑。 2.在各方相互之间折中 还有一种结束方式是在各方面相互之间取折中。例如笔者曾经接触过一个项目,谈判的对象是一家乡镇企业的总经理。在谈判的其他问题都解决之后,最后剩下的是关于折扣率的谈判,一般情况下我们给客户的折扣率是在20%~40%之间,该企业总经理就在20%~40%这两个数之间取折中——30%,双方谈成只用了很
8、短的时间,就结束了谈判。实际上是我方采用相互折中的方式让对方采用。这样至少我们有中线的保证,还可以把这根线再往我们这边拉一拉,赚取更大的利润空间。 当然,在双方折中的谈判中,也
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