经营部投标实施工细则

经营部投标实施工细则

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1、经营部投标工作实施细则1、收集工程项冃信息。公司经营部通过收集工程项冃招投标信息,组织对所收集的工程信息进行优选,把筛选结果报总经理室。2、总经理室根据招标文件的要求、资金情况、工期要求、施工能力等因素共同商讨是否报名投标。若要申请报名,则由经营部收集所需材料,办理中报手续。如报名投标需对公司进行考察,由经营部牵头,工程管理部、分公司、项目部协助,接待业主考察人员,安排考察工作。3、中报入围后由经营部办理领取手续及相关事务,组建投标小组。1000万元以上工程,由分管领导担任组长,协调投标工作,确定报价浮动幅

2、度。副组长由各专业负责人担任,分别编制商务标、技术标,并根据具体要求,在公司各部门调集人员参加投标文件的编制,明确分工,协作配合。4、投标小组中的每一个成员应认真查看招标文件,充分理解招标文件要求的各个内容,如有不明之处应将提出的疑问由经营部汇总并与招标方联系。评议时由组长或商务(技术)标负责人主持,全体投标小组成员参加,针对招标文件要求,作出相应对策。5、编制商务标时要详细阅读工程量清单及招标文件的格式要求,并提供材料、人工用量汇总交技术标编制组。技术标编制组采用该工程的技术措施,如是否采取购置设备等报商

3、务标编标人员。商务标辅助资料、土建和安装的汇总由经营部负责完成并审核O商务标在开标前三日定稿,前两日打印、装订。技术标打印装订应于开标前二到三日完成,封标前三日内提供本投标项目正确的有关图表给商务标编制组。6、审定稿要由技术标负责人、商务标负责人检查无误后交总经理审标,此项工作务必在开标前二日内完成。7、投标文件一般在投标前二日内完成,特殊情况最迟延至开标前一日,经营部预决算管理人员要在封标前共同对标书做最后的检查。8、经营部要在投标截止时间前将投标文件送达指定地点,不得有误。投标保证金及所需证明原件按要求

4、办理,由经营部和财务部共同完成。由法定代表人或委托代理人、商务编标和技术编标各一人组成开标代表组,开标时要做记录。9、中标后由经营部办理中标手续,会同财务人员缴纳手续费用,退还标书和投标保证金。同时由经营部整理中标档案并分析总结。未中标工程要清理退还投标图纸,索要投标保证金,并办理未中标档案与分析总结。10、编制人员必须认真对待每一个投标项冃的编制工作,相互协作,发扬团队精神。在开标前不得向外透露编标情况、报价内容和细节,做好保密工作,发现此类情况辞退相关人员,并予以经济重罚。编制人员各自负责自审和校对工作

5、,要抓紧时间,按期按质完成。未经总经理许可,任何人不得编制额外投标文件,否则后果口负。编制标书实行专人负责制,根据分工按时完成。11、工程中标后,经营部留有《建设工程施工合同》、中标通知书原件并做好台帐,复印件交由工程部和财务部备案。工程竣工后,分公司及直属项目部都应把全套施工资料交经营部保管,经营部做好资料的收集及保管工作。12、施工合同签订前,由法定代表人或其委托的经办人代表公司与业主或其代理人按照合同的各项条款进行洽谈,经办人与业主或其代理人协商一致,按规定填写好合同文本后,报总经理室,经公司合同评审

6、后,方可与建设单位签订。

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