协达流程型会议管理应用解决方案

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5、突破了传统模式，跨部门、跨系统、跨地域的实时信息共享与交流已经成为会议管理的必然要求。流程型会议管理系统跟随计算机和网络迅速发展而产生，是实现分处在不同地域、不同部门、不同系统，有着不同日程安排的群体间的意见交流和信息共享的统一平台，是实现专业、完善、高效的会议管理的必然手段。作为企事业单位、政府部门信息化的基础和核心，协同办公不仅能轻松处理办公事务，更能实现会议管理的全程计算机化管理。细致、完善的专业化会议管理，涉及会议管理的组织安排、会议通知、精神传达等，有关会务的全过程管理，及秘级、紧急程度、类型等所有管理内

6、容。通过协同平台进行资源共享和文件归档管理，可免除人为的疏忽，且运算速度快、可靠性高。2、市场定位协达流程型会议管理，响应Web2.0时代会议管理的发展潮流，了解战略层面和业务运营层面的关键流程和运行特点，帮助企业建立会议管理的有效机制。通过判断会议关键流程管理结构和关键决策点，安排会议次序，协调解决重要决策点在时间上的重叠。协达流程型会议管理，以会议管理中的日常工作事务为参照，以电子化手段对资料起草分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等会议相关工作事务，进行流程的梳理和优化，增加了会议安排的

7、工作效率。3、应用理念协达流程型会议管理，基于标准的流程型协同软件理论模型，拥有最先进的技术架构、最完善的管理思想支撑、最强大的应用功能，以信息共享的方式和流程型管理模式，能实现从会议召集到会议组织安排、精神传达等有关会务的全过程管理。具有会议起草、审批、安排、纪要等应用功能，能有效实现会议相关事务管理的协同互动，将流程与知识管理紧密交融，成为事业单位、政府部门会议管理的得力助手。二、功能协达流程型会议管理可对会议要素（会议室、时间、地点、议题、主持人、参加人）、会议安排（会议室安排、会议资料准备、设备准备）、会议

8、结果（会议纪要、会议审批）进行全面管理。实现从会议起草、会议流转、会议流程、纪要发布、到文件归档整个过程的管理，对协调会议安排，提高会议质量起到良好作用。1、会议起草通过系统可以辅助起草会议需要报审批的相关文件和议题，根据会议性质不同，协达会议管理平台提供了三种会议模板：（1）默认模板，包括通用会议模板协同普通模板和系统默认模板。包括：标题、主题词、类型、密