协达行政管理C-EM协同应用解决方案

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5、费,提高行政管理效率和效能已经成为当前普遍关注和急需解决的问题。顺应信息化的发展潮流,协同软件作为企事业单位、政府部门日常办公管理的信息化基础和核心,能够对单位的机构、人员等行政活动进行有效管理,对用户单位的管理能力、决策能力、服务能力等起到至关重要的作用。2、市场定位协达的协同型行政管理(C-EM,Collaborativeexecutivemanagement)系统,融合协同办公自动化众多应用功能:行政审批、投票管理、电子邮件和即时通讯、工作讨论和工作交流等,对行政管理的招待申请、签印借用、工作登记、名片印刷等增强型商务应用进行全面协同管理,

6、极具有科学性,已经成为提高用户行政管理执行力,提高办公效率和管理效能的必然选择之一。3、应用理念协达的协同型行政管理系统在同类软件中,是业务流程管理BPM和知识管理KM功能较为强大的专业化协同型行政管理软件,能够结合图形化流程管理,满足企事业单位、政府部门内部各级部门各式各样的行政事务处理要求,包括行政事务和行政审批管理等。作为企事业单位、政府部门各种行政规范制度的集中处理信息平台,协达行政管理系统对用户知识和信息进行整合,实现对各类行政管理资源的统一共享,充分体现出规范化、流程化、标准化的管理特点。二、功能(一)基础型办公应用1.基本信息管理:

7、对公司日常行政事务进行记录。主要记录行政事务包括:提交人、录入时间、事项编号、事项名称、事项概述、受理部门、受理窗口、处理时限、监督单位、监督电话、备注。1.联系人:了解整个事件的相关联系人,详细记录联系人相关岗位、职务、联系情况等重要信息。2.工作计划:编写、共享、查看个人工作计划提供图形化日程视图功能,辅助时间管理。3.工作日志:编写、共享、查看工作日志,对工作情况进行总结,辅助记录。4.讨论:内部工作讨论交流社区,可任意设置讨论版块,与部门权限紧密集成。5.投票:通过信息网络收集表决意见的功能,可支持投票意见的单选或多选。6.邮件通讯:电子

8、邮件的收、发、存管理,可自定义信箱,支持多邮址,邮件可转入知识管理。7.网络硬盘:以网络硬盘共享的方式,结合目录权限,实现基于文件服务器

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