提案改善推行方案（经典之作）

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1、1“提案改善”活动2Ⅰ“提案改善”活動簡介一、何謂“提案改善”制度二、“提案改善”活動構築想法三、“提案改善”活動的五個功能四、“提案改善”活動運作的特徵五、公司對“提案改善”活動重視的作法Ⅱ淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發想的要點四、提出很多改善提案的條件五、改善實施的指導六、改善報告書填寫的要點Ⅲ如何推進“提案改善”活動一、體制、環境的構成二、管理、領導者職責目錄三、提案改善制度的營運技術四、改善的“從質到量”的4階段Ⅳ提案的審查一、提案審查二、審查流程Ⅴ“提案改善”制度的實施一、年度提案目標

2、值的設定二、提案作業簡要流程三、優良提案的推廣ⅥXXX公司提案改善作業辦法一、作業辦法二、“提案改善”制度推行組織架構三、優良提案評審細則四、附件部分3Ⅰ、“提案改善”活動簡介4何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報告制度”或為“改善實施報告制度”，嚴密而言就是“改善（商談、實施、報告）制度”。這裏所稱的“提案改善”制度的內容是：以自己的工作為提案的主要物件，我們自己能做改善有我們自己來做，經實施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“託付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來

3、改善”之所謂“改善實施型”。5“提案改善”活動構築想法競爭改善創新①創造效益——◇運用改善的直接效果創造出利益◇運用提案活動提升品質、降低成本◇節省能源、人力優化、工程改善◇創造出高附加值的利益②能力開發——利用時常保有問題意識，促進“提案改善”活動的實施，提升員工（改善者）能力③構築環境——透過提案活動的實施創造出安全/安穩的工作環境對社會的貢獻公司經營政策業績的確保向下遞減成本營業額成長延伸強化公司經營體質創造企業永續發展提案改善活動的目的6“提案改善”活動的五個功能強化公司經營體質創造企業永續發展Ⅳ、參與經營的

4、功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人際關係的功能Ⅰ、直接的功能①作業方法的改善②構築安穩的工作場所③增進能效/合理化④成本減低/經費節省⑤技術改善/開發能力向上⑥安全向上/保安防災⑦品質向上/製品優化⑧行政事務效率化Ⅱ、教育的功能①養成思考習慣②保持問題意識③養成工作意識④加強成本意識⑤提升自主管理創造利益能力開發明朗環境①促進部屬與上司對話溝通②擴大橫向聯繫③促進部門間的合作關係①提升參與意識②達成企業與個人一體感①職場問題的明確化②提升小集團活動的水準7“提案改善”活動運作的特徵1、解決了自己工作中的問題點，再提出改善提案2

5、、由直屬上司審查3、對實施提案給予獎勵（1）塑造常常思考如何改善職場風範（2）產生對工作的成就感與充實感（3）累積小改善而連結產生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對職場運作有用的情報（3）達成對部屬教育的目的（1）將提案成果（價值）明確化（2）誘導出更好的提案8公司對“提案改善”活動重視的做法1、公司將“提案改善”視為經營的一環。2、由正式組織來運作——提案委員會3、視提案實績為職場運作的指標4、提供豐厚獎金5、明訂提案實績為考核與晉升的參考條件◇公司最高主管擔任主任委員◇選派副經理以上幹部擔任提案委員會委員

6、◇部門（副）經理、主管直接參與評審TOP高度關心參與融入公司正常運作9Ⅱ、淺談提案改善10何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業務目的（任務）能以輕鬆、迅速且安全又有效率的達成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關係下定義，改善就是要更有效地達成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強：目的＞手段（2）浪費：目的＜手段（3）餘欠：勉強與浪費的混合存在11何謂改善3、把理所當然的事（常識）做成理所當然就是改善。4、改善為誰而做◇在別單位是理所當然的事，在本單位實施後，讓不妥當消失的話就是很

7、好的改善；◇所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情；◇被實施的事情就有其意義，不把理所當然、應該、常識的“實施”加以認定、稱讚、獎勵的職場，無論到何時連那個水準都達不到。◇為公司的“辛苦”，還是停止吧；◇為了自己，由自己進行才是改善；◇自己不想做就不是改善；◇真正內心發出的為自己的活動。12何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進行方式------改“防守的改善”為“攻擊的改善”◇改變做法的話，直覺與訣竅都不需要；◇改變做法誰都能做；◇好的做法可以移轉。◇防守的改善：降低成本、降低不良、防止

8、事故、減低疲勞、縮短時間等“減少不希望的事項”，有很強的被動“防守”的意味；◇攻擊的改善：提升營業額、提升服務、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項”是積極的“攻擊的改善”。13提案改善步驟1、尋找問題點所謂“問題”，為實際狀況與應有基準的差異。依據基準的設定方法，問題點尋找方法可分為三種：發現問題：即覺察已經存在著的問題發掘問題：即預知、