凯信公司采购计划与预算管理办法

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5、用范围本公司每年度的采购数量计划与金额预算，除另有规定外，均依本办法处理。3．采购计划编制3．1采购计划的编制编制采购计划应达到以下作用：⑴预估用料数量、交期、防止断料。⑵避免库存过多、资金积压、空间浪费。⑶配合生产、销售计划的达成。⑷配合公司资金周转、运用。⑸指导采购工作。3．2．1销售计划⑴公司在每年底制定翌年度的营业目标。⑵业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制定翌年度销售计划。3．2．2生产计划⑴主管部根据销售预测计划、本年度底预计库存及翌年度年底库存，制定次年度的预测生产计划。

6、⑵物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制定翌年度的物料需求计划。⑶各单位根据年度目标，生产计划预估翌年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。3．2．3采购计划⑴采购部汇总各种物料、物品的需求计划。⑵采购部编制翌年度采购计划。3．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意以下事项：⑴公司年度目标达成的可能性。⑵销售计划、生产计划的可行性和预见问题。⑶物料需求资讯与BOM、库存状况的确定性。⑷物料标准成本的影响。⑸保障生产与降低库存的平衡。⑹物料采购价格和市场供需的可能变化。1．采购预算编制

7、4．1一般原则⑴采购预算分为用料预算与购料预期算。⑵财物部负责提供上年度材料单价、翌年度汇率和利率等各项预算基准。⑶本年底预计库存中的可用材料应计入翌年度的用料预算，但不列入购料预算；翌年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。⑷购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以年度平均采购单价的95%计算）。4．2用料预算⑴物控人员负责翌年度生产用料的各月预算明细的编列。⑵用料单位负责低值易耗品、间节物料和资本支出预算明细的编列。⑶同类物料不必细分，而以总用量预算。⑷物料的损耗率计入用料预算，但应以年度损耗

8、率目标制定，一般可略高干标准损耗率而低干上年度平均损耗度，低干或等干年度损耗率目标。⑸财务部负责汇总工作。4．3购料预算⑴采购部负责翌年度各购料预算明细的编列。⑵购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。⑶购料预算应以付款月份为编列依据。⑷购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。⑸购料预算应考虑分批采购、一次采购的优劣和市场单价趋势。