编制采购计划与预算

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1、项目二编制采购计划与预算任务一采购调查任务二制定采购计划任务三制定采购预算任务一采购调查一、采购申请（一）采购申请的提出采购申请的提出一般是在月末、季末和年末，特别紧急的也可以随时提出任务一采购调查一、采购申请（二）采购申请的内容需求单位或需求者需求品种、规格、型号需求数量，包括申请数量、领导审批数量需求时间品种的用途特别要求任务一采购调查一、采购申请（三）采购申请的格式任务一采购调查二、采购调查采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。采购调查一般包括:价值分析物料需求调查供应商调查1.价值分析所谓价值分析就是指将所购物料所体现

2、的功能与其成本相比较,力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。价值分析的内容是什么呢?（1）投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。（2）租借或采购。（3）自制或外购以及继续自制或外购。（4）包装方式。（5）产品规格。（6）标准化。（7）替代品。（8）现有供应商。2.物料调查物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的基础,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供应与价格的相对完整的信息。物料调查所需要分析的内容①企业作为采购方现在及未来的状况②生

3、产过程的替代性③该物料的用途④需求⑤供应⑥价格⑦削减成本和(或)确保供应的战略3.供应商调查供应商调查可以分成两种，第一种是初步供应商调查,第二种是深入供应商调查。(1)初步供应商调查所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。初步供应商调查的目的了解供应商的一般情况初步供应商调查的特点一是调查内容浅二是调查面广初步供应商调查的方法采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。供应商分析的主要内容：产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需

4、要，只有产品的品种、规格、质量水平和价格水平都适合于企业，才算得上企业的可能供应商，才有必要进行下面的分析供应商分析的主要内容：企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何。产品是竞争性商品还是垄断性商品？如果是竞争性商品，则调查供应商的竞争态势如何，产品的销售情况如何，市场份额如何，产品的价格水平是否合适。供应商分析的主要内容：供应商相对于本企业的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析，看运输成本是否合适。在进行以上分析的基础上，为选定供应商提供决策支持。(2)深入供应商调查深入供应商调查,是指对经过初

5、步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。只要在以下情况下才需要对供应商进行深入调查准备发展成紧密关系的供应商。寻找关键零部件产品的供应商供应商财务分析供应商生产设施分析供应商生产能力分析供应商成本分析与单一供应商建立战略联盟与供应商统一质量标准供应商态度调查供应商绩效评估供应商销售战略双边贸易任务二采购计划一、采购计划的目的和内容1.采购计划的目的采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和部署。采购计划应达到以下目的：预估材料需用数量与时间，防止供应中

6、断，影响产销活动。避免材料储存过多，积压资金及占用空间配合公司生产计划与资金调度使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本2.采购计划的内容采购计划包含认证计划和订单计划两部分内容。认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。制定认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。认证计划和订单计划二者必须要做到综合平

7、衡，以便保证采购物料能及时供应，同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。3.决定采购数量的因素(1)采购环境构成因素说明内部的不可控因素包括企业的声誉、技术水准、人力资源、财务状况和厂房设备等因素外界的不可控因素包括国内外经济发展状况、社会环境和政治体制，文化、人口增长、技术发展、法律法规和竞争状况等因素(2)销售计划影响销售预测的因素影响因素说明销量历史销量记录事影响销售预测的关键因素质量要求产品质量要求高，影响销售量和销售周期供应周期产品的供应周期，影响销售时机价格根据供需关系，价格上升，销量可能减少(3)生产计划由销售预测，加