管理手册-部门说明

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1、第一章部门说明一、董事长:（一）部门职能：通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。（二）岗位说明1、董事长岗位职责：⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标；⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序；⑶主持天翼公司的日常工作；⑷部署当前企业的工作计划；⑸对外签署公司的各种经济、业务合同；⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人；2、董事长文秘岗位职责：⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。⑵接收各部门的各种报表和文件请示。⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。⑷负责会议记录，整理会议纪要。⑸负责公司的各种档案的整理，分类和

2、管理。⑹负责公司其它方面的文秘工作。二、公司办公室（一）部门职能在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境，发挥行政管理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。（二）工作内容1、负责公司文字材料综合，编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等；2、负责收集天翼公司各部门办公管理费用，做出合理的统一支出预算，并按期、按时执行；3、负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作；4、公司办公环境的管理，提供好后勤保障的作用；5、负责公司司机班的管理，保障各部门正常工作用车；6、根据天翼公司的发展，对公司内贵重物品及固定资产进行

3、统一管理、配置、调拨；1、负责公司和本部门的消防安全等保卫工作；2、负责公司对外的协调工作；3、完成总部各部门的文件打印、复印等工作，并做好机器维护工作；4、制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。（三）岗位说明1、总办主任工作职责：⑴在直接上级的领导下负责，公司日常行政工作的管理；⑵制定本部门的工作计划；⑶提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案；⑷负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理；⑸负责批准来访人员的用餐和食宿标准；⑹对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。2、行政管理：⑴做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工

4、作；⑵根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。⑶做好员工的各项后勤保障工作。⑷确保办公设施、电话等的正常运作，做好员工福利工作。⑸做好每月工作计划总结和工作日记。⑹负责核查总办各项费用支出的真实性。⑺负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排，订购机票、车票等工作。3、车辆主管兼司机：⑴配合总办主任抓好全公司车辆管理及司机；⑵负责公司车辆维修与保养的安排；⑶负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见；⑷负责全公司车辆年检，督办养路费、保险费的工作；⑸负责对发生机械事故的技术签字及事故者的处理审批，召开事故分析会，查明原因；⑹负

5、责定期进行全体司机的安全教育。4、司机岗位职责：⑴确保车辆的清洁、安全和定期养护、保养、维修；。⑵确保出车的准时、准确和安全；⑶遵守交通规则，工作期间不准喝酒；⑷按规定出车，不用公车办私事；⑸不随意问话，不随意与外界议论公司经营内容（包括家人）；⑹未经直接主管同意不得将车辆交与他人驾驶；⑺服从调度，提高服务质量，对服务的对象做到热情文明、礼貌有度；⑻按用车管理制度执行，行车认真填写公司专用车登记本；⑼做好每月工作计划总结及工作日记；⑽出长途时，必须检查好车辆状况及随车工具是否齐全（灭火器、警告牌等）。5、资料员⑴根据总办主任的指示整理、采购书籍，进行登

6、记、编号、分类，并编制目录，进行记载；⑵及时整理公司有关资料，进行分类、存档，编制目录，进行记载；⑶按有关规定办理书籍、资料的借阅手续及其记载工作，并按照借阅规定注意催还；⑷确保资料、书籍不遗失、不损毁；如因借阅者原因出现遗失、损毁者，立即按有关规定向总办主任提出处理意见，不得拖延；⑸根据资料室的现有情况，向总办主任提出书籍、资料的更新、添置等方面的意见。