企业部门管理手册

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1、文件类别编制时间三级2001-4-20采购部门管理手册编制岗位名称人员编制会签采购经理1采购主管1供方管理1外购采购员2外协采购员4采购统计员2批准—、采购重要性及总体目标3二、采购组织机构图4三、岗位说明书5-10四、行为规范11五、工作纪律12六、人事13七、奖惩条例14八、2001年下半年采购策略计划15采购管理重要性及采购总体目标一、控制采购环节的重要性：1、良好的科学采购环节控制，可以促使采购环节中购买费用的降低，订货费用的降低，进货费用的降低，良好的科学环节控制，可以大大降低企业的生产

2、成本，给企业带来很大的经济效益。二、采购管理的重要性:1、物资采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件。2、物资采购供应的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。3、物资采购的成本构成了物资成本的主体部分。4、物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。5、物资采购是企业与市场的信息接口。6、物资采购企业科学管理的开端。三、采购管理的总体目标:1、提供不间断的物料流，以便使公司整个组织正常的运转。2、使本公司存货和损失保持最小。3、保持并提高质量，达到公司采购部门对

3、采购的要求。4、发现或开发有竞争力的供应商。5、当条件允许的情况下，协同技术部门将所购的物料标准化。6、以最低的总成本获得所需的物资和服务。7、与本公司生产/质保或其它职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。8、以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。U!建立采购管理组织的重要性:1、建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短了管理流程，做到分工明确，权责分明，事事有人管，可以提高工作效率。2、建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业管理工作的规律，形成采购管理工作的标准规范和

4、一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行五、采购部门业务工作范围如下:＞采购体系建立/完善/持续改进＞前期采购策划与供应商布点＞供应商选择评价＞采购订单编制＞采购交期控制＞供应商业绩考核＞供应商质量改进＞采购成本控制＞供应链方案策划与实施采购部岗位结构图采购部经理采购■王管供方管理外协采购员外购采购员采购统计员第4页共18页岗位说明书一、岗位资料岗位名称：经理所属部门：采购部直属上级：采购部门总监定员人数：1岗位性质：管理人员岗位人：XXX二、岗位资格资历业专语外类理购采岁3

5、0基本素质理管6S5司妬厅章公良部规同徳有业认品具企hZ34应知知识5&T.应会知识hZ34三、岗位职责序工作内容和职责权限1明确采购各主管矽卜协采购员矽卜购采购员凍购统计员职责，执行2明确采购管理部门与其它部门相关岗位的接口工作和职责；执行3组织人员进行相关岗位职责和工作程序培训；执行4负责对本部门人员岗位职责执行情况进行考核；监督5负责落实公司对外协外购件及供应商管理的要求，统一管理方法，有效监控实执行6力也；负责批量供货中异常情况和紧急采购事项的跟踪工作；监督7负责供应商供货业绩的定期评价，

6、调整供应商的配套份额；执行8负责采购成本控制、大型项目的采购及供应商优化工作。执行9负责合同的审核及价格评审工作执行四、岗位工作程序1、供应商选择评价与控制过程。Z采购控制程序。a供应商业绩评价办法五、岗位指标一1、年成木下降率a供应商产品质量一次性合格率a供应商产品交货及时率岗位说明书一、岗位资料岗位名称：采购主管所属部门：采购部门直属上级：采购经理定员人数：1岗位性质：管理人员岗位人：二、岗位资格资历业专语外基本素质理管5S5司处始曲公服良规同够徳业认能品企hC43.4应知知识5a应会知识三、

7、岗位职责序工作内容和职责权限1负责新产品外协外购件原材料的而期开发管理工作；执行2负责新供货厂商的寻找和开发工作；执行3负责新外协外购件的询价及核价工作；执行4负责新供货厂家协议的签订；监督5负责首件首批样件确认工作。监督6负责供应商供货业绩的定期汇总，协助经理做好供应商评价工作执行7负责供应商培训的安排。执行8负责采购部门门与其它部门的供应商质量问题的整改工作。执行四、岗位工作程序1、供应商选择评价与控制过程。a采购控制程序。s供应商业绩评价办法。五、岗位指标1、新开发供应商质量合格率。z供应商

8、开发一次性成功率。第6页共18页一、岗位资料岗位名称：外协采购员所属部门：采购部门直属上级：采购经理定员人数：2-1岗位性质：科员岗位人：—二、岗位资格资历业专语外右左岁52一基本素质司从管比认服5S卸LZ054应知知识TyrtU购品巴采产豹hZ3应会知识三、岗位职责序工作内容和职责权限1负责评审新外协及外购件送样和采购计划，做好？？？项目等几大类的采购工作。负责参与新产品开发阶级输入输出、设计方案及制造可行性等评审工作；参与新产品外协外购件开发，与技术部门确定初始材料清单及供货厂