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1、东信玩具实业有限公司程序文件PMC部门管理手册编号：DX/PMC130101.A分发号：受控状态：□技术中心□PMC部□生产部□品管部□营销部□行政人事部□财务部□总经办2012年12月01日发布2013年01月01日实施东信玩具实业有限公司发布编制人：吴建周审核记录版次编制人/日期审核人/日期批准人/日期A吴建周2012-12-01变更记录版次申请书编号修改页码/修改状态1.目的进一步完善现有的生产与物料控制体系,<<即从收到销售订单到出货的整体运作程序>>,制定良性合理的生产计划,良好的物料控制,最大限度地满足客户的需要,减少浪费,为公司创造更多、
2、更大的效益。2.适用范围适用于东信玩具PMC部。3.管理架构生产厂长PMC主管内勤/物控采购员仓库课长账务员仓管员辅助工4.职责4.1PMC部主管4.1.1协助生产厂长负责PMC部的整体运作系统管理,协调各部门事务沟通,制定部门工作目标和工作计划。4.1.2参与公司宏观管理和策略制定,推行公司各项程序和政策制订和实施部门培训工作。4.1.3审订修改PMC部工作规程及管理制度,审核PMC部门所有员工的工作进度和工作绩效。4.1.4签发、审核各项文件和单据。4.1.5执行并监督PMC部安全管理制度。4.2仓库课长4.2.1协助PMC主管负责仓库各项具体工作
3、管理。4.2.2具体执行和督导仓库各项工作进度。4.2.3致力于仓库整体工作的研究和完善,评估现有工作的合理性与有效性。4.2.4加强各相关部门的工作协调,控制仓库运作正常。4.2.5保证仓库帐物相符及仓库库位管理正常化。4.2.6考核属下工作绩效。4.3物控员4.3.1根据销售订单及预投计划、库存状况、BOM表核算物料需求,并制定PR(物料需求计划),并分发各相关采购员。4.3.2协助PMC主管对物料进度进行跟催。4.3.2及时完成各类凭证及文件的归档,对BOM的维护及设计变更的实施与跟踪,物料需求异常的信息反馈及处理。4.4采购员4.4.1协助PM
4、C主管根据PR对所管辖物料进行采购。4.4.2根据库存状况及生产计划进度跟进采购进度。4.4.3及时反馈物料信息,并根据相应情况进行分析和处理。4.4.4及时与供应商沟通,掌握供应商产能并反馈异常。4.4.5通过不断学习提高自身技能和素质,优化工作环节及流程。4.5仓管员4.5.1协助仓库课长负责物料收、发、退、入帐事务处理,做到每日物清、帐清、卡清。4.5.2遵守公司各项规章、政策及安全管理流程。4.5.3及时反馈库存物料状况及信息。4.5.4协助仓库课长负责供应商物料检验入库前的清收工作,并登记入册。4.5.5及时向上级反馈物料异常信息并协助处理。
5、4.5.6外协物料出库管理并入册等。4.6帐务员4.6.1协助仓库课长负责每日物料进出帐务登记。4.6.2负责文件收发及内勤事务,并做好相关记录。5.生产计划控制程序5.1目的为使本公司的编制有一定依据,满足客户品质及交货期要求,保证本公司履行合约能力,降低库存、成本提高生产效率。5.2适用范围适用于本公司所有生产产品的生产计划控制。5.3职责5.3.1销售部负责销售订单和预投计划的确认,并与客户对最终产品品质及交货期进行沟通和确认,处理生产过程中异常延期和品质异常事务,售后服务及信息反馈等。5.3.2技术中心负责客户最终产品要求的相关技术资料及数据确
6、认,产品整改计划、BOM建立、生产过程技术跟进。5.3.3PMC部负责销售订单及预投计划的生产计划和物料控制安排、生产车间短期计划编排及产能调整,统计各项数据并分析,跟进物料进度,与各部门进行相关事务沟通并及时反馈产品生产物料信息。5.3.4生产部（装配部、喷漆部、注塑部）负责对生产计划的实施及进度控制,产品品质控制,及时与相关部门反馈生产异常并处理。5.3.5品管部负责对产品生产全程品质监控,反馈异常并协助相关部门及时处理。5.4作业流程5.3作业内容5.3.1订单确认5.5.1.1销售订单销售部门收到客户订单意向,及时组织相关部门对订单进行评审确认
7、客户技术要求及货期要求,并反馈与客户,达成最终订单协议下发正式订单与相关部门。5.5.1.2预投计划订单销售部门每年开始前根据上年销售情况及产品市场调研针对部分产品提交预测订单计划,经高层审批后形成预投计划并下发相关部门安排生产。5.5.1.3内部客户加工订单公司内其他公司因设备或产能向本公司发出加工或采购要求,直接由PMC部门进行确认并回复交货期。5.3.2订单取消5.5.2.1销售订单取消销售部门接到客户取消订单信息应在第一时间确认并通知PMC部,PMC部收到订单取消时必须在8小时内将相关生产和物料信息反馈给销售部,并再次确认订单状况,并进行相应措
8、施处理。5.5.2.2预投计划取消PMC部门接到通知后即时安排相关行动。5.3.3技术资料确认
