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时间:2019-09-22
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1、1•为什么要用系统的观点看待项目?只有采用系统分析的思想,对所有与项目相关的人和组织进行分析,编制项目计划时尽量对不同部门和个人的需求进行协调,统筹兼顾,取得某种平衡,最大限度调动项目利益相关者的积极性,减少项目实施的阻力,创造有利于项目发展的环境,才能有利于项目的成功。2.简述几种项目组织结构的不同之处?职能型优势:分工明确,执行力强,各部门中的职员可以实现技术、信息的共享,从而有利于提高员工在某一领域的专业能力。劣势:管理责任的集中;组织结构僵硬,灵活性不好。项目型优势:目标明确,工作效率高,对项目的成败直接负责;
2、项目沟通与协调容易,项目成员之间冲突容易解决;机动灵活,应付突发事件的能力强。劣势:资源的重复设置,管理成本相对较高;与其他项目缺乏信息沟通,难以吸收其他项目的成功经验和失败教训;项目成员流动频繁,影响工作情绪。弱矩阵型:没有设置项目经理一职,靠员工的自觉完成工作任务,这类组织结构,结构松散,约束少,是用于需要创造性思维活跃,时间充裕的小型项目。平衡矩阵型优势:项目由主管负责,对项目的成败起关键作用;资源共享,相对资源浪费少,管理成本低;多项目管理成为可能。劣势:对项目主管的要求很高,否则项目不可能成功;员工受多头管理
3、;项目协调困难。强矩阵型:由项目经理组成一个部门,凌驾于各个职能部门之上,这样做的好处是结合了弱矩阵和平衡矩阵组织的所有优点,同时避免了他们的劣势,也是目前企业项目组织结构设置的最多的一种。3.简述高级管理层的支持对项目管理成功的重要性。(一)、获取足够的资源:打杀一个项目最好的办法就是不提供需要的资金、人力、资源和成功的希望。如果项目经理能得到高级管理层支持,他很容易突破资源的困局,得到足够的资源,不为项目以外的琐事分心;(二)、项目经理经常需要及时获取对项目特殊要求的审批,比如:项目需要二次开发时,对技术人员的技能
4、要求。再比如项目过程中需要对软硬件的性能进行整体测试等,项目经理为了留住关键人员,可能需要额外的奖励。(三)、项目经理需要和来公司内部其他部门的人员进行合作,很多项目都是跨部门的项目,高级管理可以帮助项目经理处理由此带来的权限问题。如职能部门的经理不配合时,高级管理层应促使其配合。(四)、项目经理很多事情上需要高级管理层的指导。很多项目经理其实对业务可能比较熟悉,确不懂得管理事务,因此需要获得其上级高级管理人员的指导和帮助,在他们的指导下成为一个出色的领导。1.综合管理是如何与其他知识领域衔接在一起的?启动过程规划过程
5、组执行过程组监控过程组收尾过程组组项目整合管理制定项目章程制定项目管理计划指导和管理项目执行监控项目工作实施整体变更控制结束项目或阶段项目范围管理收集需求核实范围定义范围控制范围创建WBS项目时间管理定义活动和排列活动顺序估算资源/活动持续时间制定进度计划控制进度项目成本管理估算成本控制成本制定预算项目质量管理规划质量实施质量保证实施质量控制项目人力资源管制定人力资源计划组建项目团队理建设项目团队管理项目团队项目沟通管理识别干系人规划沟通发布信息管理干系人期望报告绩效项目风险管理规划风险管理监控风险识别风险实施定性/定
6、量风险分析规划风险应对项目采购管理规划采购实施采购管理采购结束米购图中所示的项目管理过程同启动、规划、实施、控制和收尾五个项目管理过程组,以及涉及的九大项目管理知识领域的图解。范围管理是最重要的,但是沟通是范围管理成功的基础。项目管理组正是以成本管理作为主线,通过成本的有效控制来结合项目管理的其他体系,从而共同促进项目的顺利实施2.综合变更控制在软件项目中有什么重要作用,请给出3条关于软件项目变更控制的建议。变更控制的目的井不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。对于软件开发项目来说,发生变更的环节比
7、较多,因此变更控制显得格外重要。变更控制的目的是管理变化。如果变更没有控制好,可能会导致项目延期交付或者项目成本太大等,最终导致项目失败。所以事前要明确定义,事中要严格执行。实施变更之前有四个重要控制点:授权、审核、评估和确认。在实施过程要进行跟踪和验证,确保变更被正确执行。建议:(1)、要有明确的授权。事先应该明确客户方有权提出变更申请的人员和实施方有权受理变更的人员,并要控制双方人数。(2)、要对变更进行必要的审核。并不是所有的变更都要修改,也不是所有变更都要立刻修改,审核的目的就是为了决定是否需要修改和什么时候修
8、改。(3)、要对变更的影响进行评估。变更都是有代价的,应该评估一下变更的代价和对项目的影响,要让客户了解变更的后果,并与客户一起做判断。(4)、应该让客户确认是否接受变更的代价。1•为什么很多IT专业人员,尤其是技术人员对成本管理持消极态度?专业技术员往往比较注重技术方面的改进、研究、提高,在这个探究未知的过程中需要一定的物质消耗
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