浅谈公路施工企业的物资

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1、浅谈公路施工企业的物资浅谈公路施工企业的物资采购风险管理论文导读:本文从公路施工企业物资采购风险的角度,分析了公路企业在物资采购管理中应该避免的风险。关键词:风险管理,物资采购公路施工企业1采购风险采购过程是公路施工企业与外部环境的接口,它的风险来自原材料市场,主要包括两个方而,供应商交货时间的波动和原材料价格的波动。由于采购是施工企业供应链的源头,所以采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程屮的任何一个环节出现偏差,都会影响到物资采购预期目标的实现,这就使得物资采购活动中面临着一些采购风险。采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现,使

2、采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。需要说明的是原材料价格的波动,近些年来,一方面新技术的不断应用使某些原材料或设备的价格下跌迅速,在采购这些原材料时,就存在一定的风险;另一方而,市于世界经济日益一体化,国际市场上物资的价格大幅度上升,而今年钢材又进一步回落,价格波动随时发生。论文大全。公路施工企业对钢材、水泥、地材的需求量极大,它的风险主要来自于原材料价格的剧烈波动。论文大全。2采购风险的分类采购风险主耍分为7种类型:2.1增大开支的风险由于在采购过程中各利

3、增加支出因素的存在,誓如采购和保管部门费用的增加、库存太多引起的仓储费用的

4、增加等,使完成一项采购过活动所需的最终采购支出比预期的采购支出有所增加。所以,采购面临着增支风险。2.2供应商延迟交货的风险由于供应商在生产要索的组织管理等方面存在不足或决策食物,使其交货日期迟于采购合同所要求的日期,从而使采购机构不能及时采购到委托单位所需的货物等一系列服务,给采购工作带来延期交货的风险。2.3采购质量不符合要求的风险施工企业购到物资质量过分低劣,将直接影响工程质量。供应商偷工减料,以次充好,所提供的物资达不到采购合同的要求给采购带來的风险。2.4采购中的道徳风险2.5合同风险2.6预付款风险2.7存货风险3采购风险防范采购风

5、险的存在,直接地响到采购预期冃标的实现。3.1明确采购目的物资采购部门在认识上首先明确采购的物资必须是企业所需要的。必须是生产市场所要求的产品的基础上,这就要求采购机构在采购过程中不应一味地追求釆购价格最低化,不应把节约资金作为采购的首要和唯…目标,而应对所要采购的物资或质量和效用进行通盘考虑,在为企业节约采购资金的同时,应保证采购质量。3.2建立供应商资格审查制度在订立采购合同之前,需对参加投标的所有供应商进行资格审查,包括资格预审,资格复审3.3建立保证金制度采购中使用的主要保证金类型有(1)投标保证金。它可使采购机构防止投标商在开标后撤回

6、其投标;(2)支付保证金。他经常用于工程建筑中,要求承包商保证向供应商及吋支付;(3)履约保证金。其冃的是保护采购机构,防止供应商不能履行合同给企业带来的损失。3.4建立对采购人员监督管理制度2.4.1建立和完善采购信息公开制和程序公开制度3.4.2制定《采购道德规范》,规范采购行为《采购道徳规范》应充分体现公正、诚实、忠诚原则。3.4.3参与专业系统和和关知识的培训与学习由于采购口身的复杂性和重要性,对采购人员的职业素质要求很高。采购人员需要具备相关的职业素质。并且不断提高采购人员的职业素质,并积极参加各种专业系统和相关知识的培训。3.4.4

7、推行采购人员资格认证制度对采购人员进行资格认证,保证采购人员的素质是对采购人员进行管理的重要内容,也是促进采购人员向专业化发展的•项重要内容。3.4.5建立健全施工企业内部的管理制度企业内部管理制度是强化企业内部管理的一种自律行为,是企业为完成既定冃标进行风险控制的有效措施。建立《物资招标采购制度》、《物质采购管理制度》、《合同管理制度》、《物质进出库计量及量差账务处理制度》、《物资订货、验收、索赔业务管理制度》、《物资供应质量保证工作标准》等等,公司、项冃按照这种制度定期对其采购活动进行追踪检查、考核、做到有法可依,有章可循,正确采购,规范管

8、理。建立物资采购合同会签制度,工程部、经营部、财务部共同会签。论文大全。3.5选择合适的采购方式公路施工企业在采购活动中,应注意选择合适的采购方式。目前,釆购的方式很多,有议价采购、比较采购、招标采购、询价采购、谈判采购等,每-只采购方式都有其自身的优缺点和使用范围,如果在选择采购方式是不根据采购项冃的要求和特点灵活选取,必然会增大釆购风险,增加不必要的人力、物力和财力消耗。从公路施工企业采购的实践來看,坚持采用的主要有:议价采购、比价采购和招标采购三种方式。下面详细介绍这三种方式。3.5.1议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购

9、行为。议价采购…般不进行公开竞标,仅向I古I定的供应商直接采购。议价采购分两步进行,第一步由采购商向供应商发询价表,邀请供应商报价;笫二步如果供应商报

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