3666. 浅谈铁路施工企业的物资管理

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1、浅谈铁路施工企业的物资管理摘要：在铁路施工生产中,工程材料费占总投资的70%-80%左右,物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏;物资价格的高低、材料的节约或浪费,将直接影响到工程的盈亏。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好物资管理工作。关键词：施工企业项目施工物资管理途径1．铁路项目施工企业物资管理的现状1.1建立了符合市场规则的招投标采购机制招标采购是招标单位以法律法规为准绳，以科技资料为依据，以降低采购成本为目的的寻求供应商的经济活动。铁路施工企业施工项目物资供应中建立招

2、标采购机制，制定规范的《招标采购程序》，明确招标采购的准备、组织、签约3个阶段中的责任人和具体操作环节的规定和任务，为规范采购行为和降低工程成本建立了基础。1.2建立了责任明晰的物资采购管理控制程序《物资采购控制程序》或《物资采购管理规定》对采购过程和提供服务的供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求。具体控制过程是：依据项目合同做好物资需求量总表，据此调查物资供方；对供应方严格控制，通过调查和评估，编制《合格供方名录》，建立长期合作关系，每年进行一次跟踪复评，填写《供方业绩评价表》，据此对

3、供方进行比较、选择；及时编制物资采购计划，分为总计划和月计划，由项目总工审核其科学性，经项目经理批准后实施；严格控制采购层次和购销合同；实施采购过程控制，主管部门负责以采购计划、采购合同及其他技术文件等采购文件的形式向供方明确采购信息；严格采购物资的验收，产品质量经验证或检验不合格时，执行《不合格品、不符合状态、事故事件控制程序》，因生产急需来不及检验试验时，执行《监视和测量控制程序》。对每一批进料都要在《物资验证记录表》中做真实记录，杜绝不合格物资进入施工生产；物资储存执行《产品防护控制程序》

4、，根据材质单、物资验证记录、材料点验单、试验报告资料对入库物资进行正确标识。物资的储存场所一定要特别注意物资堆码安全，确保储存物资质量和安全；严格执行化学危险品管理程序，采购储存场所要配备适宜、有效的消防设施，管理人员须为公司正式职工，且持证上岗，重点管好火工品的领退和定期检查制度的落实情况。1.3采用了责、权、利相结合的承包和激励机制科学、合理地编制责任成本预算，规范工程项目责任预算编制的内容、依据、标准和方法，推动责任成本管理向规范化、制度化、科学化方向发展，明确项目部各部门之间的责任、权力

5、和利益，促进工程项目经济效益的全面提高。其原则：一是可控性。以项目部能够控制的成本项目划定控制范围，凡属于可控的成本因素直接列入责任预算，绝大部分不可控的成本因素经调整转化为可控因素后列入责任预算，少部分不可控的成本因素由工程公司和项目部按一定的比例共同分担风险。二是合理性。责任预算的编制和经济责任合同的签订必须建立在客观、实际的基础上，并明确计算依据、方法、标准和控制范围。三是责、权、利相结合。责任预算的编制和经济责任合同的签订必须明确工程公司与项目部的责任、与各自责任相联系的管理权力和应获得

6、的经济利益。2.如何提高项目施工企业物资管理水平面对新的市场形势，项目物资管理工作的重点是：建立适应市场经济环境的管理方法，量化可制定考核的经济指标，抓住内、外两个市场，转变观念，深化改革，开展比价采购管理，不断降低采购成本，提高供应物资的质量，加速流动资金周转，降低材料消耗，为企业的生产提供更加贴切的服务，建立起公开、简捷、有序、高效、廉洁的全过程管理体系，提高现代化管理水平。2.1加强物资计划管理为了准确掌握施工生产物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采

7、购成本，提高经济效益，项目物资部门必须加强物资计划管理工作。做好物资计划的编制工作，必须注重两个方面的问题：一是必须按照生产任务、消耗定额来测算各种物资的需要量，按照规定的时间、审批程序上报物资采购部门；二是从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起，着重物资需要量与采购量的标准与平衡，准确、及时、全面地编制物资采购计划，完善信息工作，快速掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况。2.2严格采购程序，规范物资采购行为采购过程中降低材料价格的潜力要比生产过程中降低材料消耗的潜力大得多，而且由于市

8、场变化无常，采购过程中的挖潜也是永恒的。2.2.1采购原则。采购管理要坚持四项原则：计划性原则；适时性原则；经济性原则；合理性原则。选择采购渠道，既要建立稳定的供货关系，又要拓宽供货渠道；铁路器材要选择国家定点厂家，大宗材料采购采取招标方式选择厂家。2.2.2改革采购供应模式，优选合格的供应商。项目物资的采购为了避免“暗箱”操作和一个人说了算的现象，应在“公平、公开、公正”的原则下，对项目物资实行招标采购，以批量优势降低价格。（1）比价采购：就是在采购物资时，实行比物资供应质量、比物资采购中间费