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1、THEST.REGISSHANGHAI上海瑞吉红塔大酒店TRAININGACTIVITYOUTLINE培训活动纲要Task任务：PhotoLibrary图片，库Code序号：OH-SM-MC-A202Objectives目的：Attheendofthissession,eachtraineewillbeabletofullyunderstandhowtomanagetheMarComphotolibrary.在此培训结朿后，每一个学员都将学会管理公关部图片库。Standard标准：SeeAttachedS&P.参见后附标准与程序
2、。Resources培训器材：Whiteboard,Markpen,Projector,Computer.白板，马克笔、投影仪和电脑。Method培训方式TrainingSteps培训步骤Time时间Lecture讲座式Demonstration1・Whydoweneedtohaveaphotolibrary?为什么我们需要有一个图片库？a.Foradvertisement广告b.Forcollateralproduction制作宣传品c.Fornewsletter新闻信件d.Uponcorporateofficerequest
3、总部要求2.Abriefintroductionofdatabase简耍介绍数据库a.Whenwehandleagreatnumberofitems,weneedasystemtocategorizethemforeasyreference,likeweuseCardexforbusinesscards,paperfilefordocuments,albumsforphotos.处理人批数据时需耍一个系统分类以方便使用，就好彖我们使用名片盒来装名片，用文件夹来存储文件，用相册来装相片。b.Thedatabaseissomethi
4、ngthatcanhelpuswiththelibrary^・数据库就可以在处理大批数据时发挥作用。■ItislikeExcel,withrowsandcolumns.Butithasdifferentformat,whichiscalledFORM・它就象是EXCEL,也有行列；但是可以做成不同的格式，称为表单。■WeinputdataintocellaswedoinEXCEL.Wecanalsodefinetheformatofthedatainput.我们可以在单元格里输入数据8min8分钟15min15分钟Method培
5、训方式TrainingSteps培训步骤Time时间演示小组讨论GroupDiscussionComputerDemo电脑展示Demobytrainee学员演示■Inthiscase,wecandefineinsuchawaythatonlynumbercanbeinputandallletterswillbecomecapitallettereventhoughtheyarenotinputso.在数据库里我们可以定义输入的数值只能是数字或是大写的字母。■DemonstratetheFILMform,butwithoutexp
6、lainingfurtherdetails・打开FILM表单但不讲解深入的细节。3・Whatarethecomponentsofourlibrary?图片库的要素有哪些？n.Filmnegatives底片.b・Photos:5-inch&7-inchones七寸和五寸相片c・Albums:5-inch&7-inchones七寸和五寸相册d.Envelops信封e.AnAccessDatabasethatrecordsallthelibraryinformation数据库f.Andigitalima^earchive数码图片库4.
7、Introduceeachtypeoflibraryonebyone・逐个介绍各种类型的图片库的管理方式。RefertoStandard4,5,6,8andprocedures1-65.Demonstratetheprocessoflookingupaspecificfilm.演示查询胶卷和图片的过程。Ifwewanttofindthenegativeofhotelsuperiorroomshot,whatwillyoudo?如果想査找饭店宣传册上高级房的照片，应该如何做？a.Findoutthemonthandyearinwh
8、ichthephotowastaken.Forexample,September,1999找出照片拍摄的年月，例如1999年9月b.Sinceitwasusedforbrochure,itmustbehighqualityphotoandthecodewillb
