采购管理(Andy)

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1、采购管理与库存控制讲师出生日期:1969年10月3日身高:178CM,体重:85公斤籍贯:安徽合肥学历:南开大学数学系信息科学专业本科;华中科技大学工商管理专业研究生工作经历:康柏电脑(中国)有限公司采购经理;南太电子(深圳)有限公司物料部经理;新福克斯(深圳)有限公司采购部和计划部高级经理;采购是什么?+采购的作用“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用”采购流程采购流程采购需求内容选择认证供应商发出采购订单评价采购工作物料收入验收第一步:确定需求内容需求是

2、企业采购的基本依据,是控制盲目采购的重要措施,要作到无采购需求不采购。内容包括:功能规格:图纸、规格等质量标准:认证、质量等级、保质期等物流标准:数量和交货时间维修标准:备件供应和维修时间间隔等。。。从属采购需求计划产生制订生产计划物料分析计算标准需求请购流程使用单据生产计划表BOM、库存报表物料需求清单请购单独立采购需求计划的产生使用部门直接请购申请—PURCHASINGREQUISTIONPR的内容:申请部门、编号、预算额、日期、需要数量、需要日期物料请购单(PR)产品名称生产数量生产日期序号材料名称规

3、格标准用量库存数量本批采购数量请购数量批准数量备注请购单号:请购人:批准:第二步:选择供应商潜在供应商报价分析比较潜在供应商报价商务条款(价格、质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任)初步洽谈初步选择意向潜在供应商潜在供应商综合测评体系潜在供应商综合测评体系业务测评生产能力质量体系经营环境成本分析交货质量企业信誉企业发展前景技术合作能力财务状况制造生产状况质量体系新产品开发能力质量检测能力质量详细资料生产工艺说明书当地政治经济环境当地技术环境当地自然地理环境当地社会文化环境供应质量保证书供应商选择和认证

4、过程确定主要的供应商评价类型为每一评价类型赋予权重确定子项目并赋予权重确定类型和子项目的评分系统直接评价供应商审核评价结果并作出选择决定第一步:第二步:第三步:第四步:第五步:第六步:供应商选择和审核开始调查加权法规定衡量供应商的各种重要指标(如质量、价格、合同完成率等)的加权分数;根据历史统计资料,分别计算出各供应商的得分选择其中得分最高者为最终的中选供应商加权法示例类型权重子权重分数权重分数得分1、质量系统20工艺控制系统544.0全面质量保证846.4DPPM绩效757.017.42、管理能力10管理

5、人员/劳工关系544.0管理能力544.08.0加权法示例3、财务条件10债务结构533.0周转率544.07.04、成本结构15相对于产业的成本555.0对成本的了解544.0成本控制/降低的努力555.014.0加权法示例5、交付绩效15许诺的绩效533.0前置时间要求533.0反应533.09.06、技术/工艺能力15产品革新544.0工艺革新555.0研究与发展555.014.0加权法示例7、信息系统能力5EDI能力353.0CAD/CAM2003.08、一般类型10少数供应商的支持231.2环境依

6、从353.0供应商的供应库管理544.08.2总权重分数80.6供应商产品认证进行样品评估对供应商提供的小批量物料进行中试认证:品质、生产、工程、研发对供应商提供的批量物料进行批量认证AVL第三步:发出采购订单内容订单编号产品的简要说明单价需求数量期望的交货时间交货地址发票地址条款交货价格和条件付款条款罚款条款和保证条件其他协议:保险和安全规则采购订单种类传统订单(TRADITIONALPO)一揽子订单(BLANKETORDER):长期承诺、预先定好的交货期供应协议(SUPPLYCONTRACT):采购员负

7、责谈判,计划员负责供应商交货JIT:没有订单,仅有需求时间表寄售库存其他:保留供应商产能、外发等物料订单(PO)订单编号:采购员:采购经理:厂商名称厂商编号厂商地址电话/传真序号料号规格单位数量单价金额交货数量交货日期123。。。合计:交货条款付款条款品质要求其它:进货风险与国际贸易术语抢答1中国北方某机械进出口公司业务员王某于1999年4月10日打电话给日本三菱株式会社,双方约定:北方机械进出口公司向三菱株式会社订购一批汽车零配件,款到后3天日方发货。假若你作为王某,日本株式会社代表要求,必须选择一种规定

8、应由买方履行办理出口清关手续的义务的价格术语,那么以下的四个术语呢你可以选择哪个?A.FOBB.CIFC.CFRD.EXW抢答2中国某公司以CIF价向德国某公司出口一批农副产品,向中国人民保险公司投保了一切险,并规定以信用证方式支付。中国公司在装船并取得了提单后,办理了议付。第二天,中国公司接到德国公司来电,称装货的海轮在海上失火,该批农副产品全部烧毁,要求中国公司向中国人民保险公司提出索赔,否则要求中国公司退还

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