设备物资合同风险提示

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1、第六章设备物资合同风险提示在设备物资合同签订、履行等各环节管控过程中,应当注意防范规避相关经济法律风险,依据公司实际情况经梳理分析,提醒相关人员注意以下事项。一、主要合同类型第一条公司业务涉及的设备物资合同主要包括:设备租赁合同(出租或承租)、设备采购合同、设备更新改造合同、设备转让合同、物资采购合同、周转材料租赁合同(出租或承租)、材料转让合同等。二、合同主要条款第二条设备租赁合同应包含如下主要条款:租赁设备名称及其规格型号、数量、使用地点及用途、租金标准、租期及起止时间、水电费用、燃润油料费用、

2、租金收取及发票提供、设备交接验收约定、维修保养责任归属、司操人员资格要求(严禁无证操作)、双方权利义务、违约责任、争议处理等,还需单独就设备安装与拆除、报验取证、使用安全责任等进行明确划分。第三条设备采购合同应包含如下主要条款:采购设备名称及其规格型号、数量、采购单价、包装耍求、交货时间及交货地点、价款支付及发票提供、设备技术性能要求与验收标准、售后服务承诺、双方责任义务、违约责任、争议处理等。设备转让合同参照设备采购合同条款,在合同中应明确款项收取的时间与金额,保证及时回款。第四条设备更新改造合同

3、应包含如下主要条款:更新改造设备名称及其规格型号、数量、更新改造工作内容、更新改造后的技术性能要求与验收标准、工作期限及交货时间、价款支付及发票提供、售后服务承诺、双方责任义务、违约责任、争议处理等。第五条材料采购合同应包含如下主要条款:采购材料名称及其规格型号、数量、采购单价、包装形式及要求、交货时间及交货地点、计量方式与方法、质量验收标准、价款支付及发票提供、材料数量与质量瑕疵解决途径、双方责任义务、违约责任、争议处理等。材料转让合同参照材料采购合同条款,在合同中应明确我方款项收取的时间与金额,

4、保证及时回款。第六条周转材料租赁合同内容可参照设备租赁合同条款,在合同中增加材料刚度强度要求、材料损毁后的赔偿解决条款等。三.过程管控第七条各单位及项目部在签订上述设备物资合同前,应做好市场调查,对相关当事人资格、资信情况认真核实,做好合同评审,规避防范风险。主要工作如下:1.市场调查:供应商的比选、产品供求情况、市场价格调查及市场趋势分析等;2.当事人资格调查:审核对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力;3.信用审查:审查对方的技术能力、资金状况、货源情况、供应业绩以及履约能力等;4•合同内

5、容的合法性:合同内容不得违反法律法规,不得损害社会公共利益,不得恶意串通损害国家和本企业利益;第八条设备物资合同签订前,需根据不同金额履行对应的审查审批程序,经相关领导批准后方能对外签订合同。第九条在签订上述设备物资合同时,应严格审查对方签约人资格,非对方单位法定代表人签订的应提交合法有效的法人授权委托书原件并留存于我方单位。第十条设备物资合同履行中,应及时准确与对方办理相关验收交接手续,并以书面形式经双方现场人员签字确认(同时注明交接时间)。第十i条对方不能按合同约定按时提供设备或将材料组织供应到

6、场的,应及时向对方发出书面函件督促对方按时履约;当对方提供的设备物资数量或质量存在瑕疵时,也应及时按合同约定的方式和时间向对方发出书面函件,所发函件均应要求对方相关人员签收,为后续索赔与反索赔留存基础资料。第十二条设备物资合同履行完毕后,双方应及吋就所有经济往来进行清理核实后,办理相应结算手续,并明确双方间所有经济往来均已结算完毕,再无任何争议遗留问题,防止对方结算后又提出其他经济费用要求。

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