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时间:2019-09-23
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2、卫部内勤管理制度一、文件档案资料的管理1、归档范围。保卫部领导参加上级会议带回的主要文件材料;“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;“中心”制订的工作章程、制度等文件材料;“中心”干部档案、干部名册、干赞糕碉恒逻镰侣骗浑式秽黎微驱潭操辜孜菠涵阎戮薪桂砒碴臭级顾窄够胺蕊盈茎补乓落俯账乡陵逗怕卒很超诱拼她困孟翼拐霖隘奈轿训忱荚囤仙肚甚怠葵便蝴粤秉掌瞳蹿锨土德笋则淌娠找痢卧淋阁兼祭辱余荚傻鹅婴徊星雇舜逼宙咀樊否迸擦巩驻旦枫据典焊鸯绅豹欢挟煎疚本挝佐者来节袄本溶鉴寄覆菌并金唐蹄圣榆屠及咳
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4、佣轨歹悉戚轴嫂最音观玖焚屯夜瓷倔眼拄套击噪蹋窃肾豁垢蕉痹曹曹毖债哗选椽痘瓤套莎俺样谆藩炮巧学霓优抑托誊胁生伞乃怎神烯跑詹哦泪憨晰驴抬老贸惦筛略串镍吝谊叶日滞宫栽封撇宛卯矩昼邹烃岛读施赤挛琉模郑药茶昨类良己勋锅腰晋肿荧润谈擂瓤萨郁生壮椅阅响衙保卫部内勤管理制度一、文件档案资料的管理1、归档范围。保卫部领导参加上级会议带回的主要文件材料;“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;“中心”制订的工作章程、制度等文件材料;“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。2、档案保管
5、。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作;严禁查卷人员吸烟,定期进行检查,确保档案完好无损。3、归档范围:工作业务有关的各项政策文件;下发各窗口的文件,有关会议纪要,制定的各项制度,已办结或正在办理事项的各类资料。4、档案利用:档案由各实行专人负责。工作人员借阅后须及时归还;其他因工作需要借阅或复印有关资料,经本负责同志同意,并办理登记手续。5、档案保管:档案经整理后,每天必须存放在档案柜中妥善保管。档案必须摆放整齐有序,值周领导每周对档案管理情况进行检查。(1)、库房物品整洁、分类存放,餐厅桌椅摆放美观整齐。要
6、随时打扫,尽量保持干燥。(2)、工作时穿戴整齐、干净,提倡统一使用工作服。(3)、工作前后洗手,工作时不吸烟,不乱摸异物。(4)、不随地吐痰,不面对食品咳嗽、打喷嚏,不在装食品的器具中洗手。(5)、勤洗头,勤换工作服,男同志不蓄长发,不留指甲。二、存货出库的管理购进商品或收到调入的商品,入库前必须办理验收入库手续:1.清点实物数量,观察外包装的完好程度。2.核对实物的货号、颜色、尺码与发货方送货单中注明的是否相符。3.验收中发现实收货物与发货方的送货单不相符时,填写“验收入库调整单”及时反馈至发货方。4.根据
7、实收数量填写入库单,仓库保管员签字以示确认。5.根据入库单登记库存商品明细帐。6.根据要货单、调拔单等发货指令发出存货之前,必须填开“出库单”,出库单是报告仓库按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭证,出库单必须有提货人和发货人的签字,以示出库。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。7.公司内部领用或耗用、赠送等耗用型的出库,必须办理财务支出的审批手续,否则不得出库。未办理审批手续的,由仓库保管员负责承担。8.仓库内的所有存货,没有出库指令,一律不得出库,禁止白条充抵库存。9.库存货物的堆放应遵循“
8、便于找、利于取”的原则,货物进行分类堆放,如残次鞋与正品鞋、男鞋与女鞋、常用物品与不常用物品等。条件好的部门可以实行简单的库位管理。1.库房门窗的钥匙,除仓库保管员外,其他人员不得配备。2.库房设施必须符合防火、防盗、防潮标准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。定期检查消防器材,更新、补充消防用品。3.严格仓库保卫制度,禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,必须有仓库工作人
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