渠道内勤职责2

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1、内勤岗位职责1、接听电话，收发传真，及时做电话记录，有关零售方面的及时通知大厅前台，有关渠道方面的，及时通知相关业务人员，有关工程方面的及时通知经理或老板。如焦作区域有工程项目，应及时把工程备案表上报日半郑州办事处，以备查阅；工程备案表应填写的基本信息包括：(1)工程方联系人，联系方式，施工地址，办公地址，(2)工程总值，用货总值，工程建筑面积，工程栋数、层数，(3)主要用货数量。2、每天各物流到货应及时通知门店提货，在接到物流提货通知时应问清楚货物类别，货款，运费，票号。3、做好每天渠道业务人员的考勤

2、及出差记录，认真执行，不得造假或隐瞒相关人员的违规事宜。4、要及时与库管人员联系，向库管人员索取入库单，以便随时掌握大仓库库存，保证仓库库存的准确性。另外要根据库存情况及时补充库存，保证仓库货物的充足。如果库存商品不足，应及时确定所需货物的数量，及时下订单。一般情况下H丰1()万元运费内付，德力西1万元运费内付，博顿1.5万元运费内付，货物订单货款数最好大于运费内付货款数。所定货物到货时应及时核対订货单，查阅货物是否到齐；如货物未到齐，应及时与厂家联系，跟踪货物流向。5、及时向业务人员索要销售单据，并监

3、督业务人员回款，保证销售单与回款的一致性。及时统计业务人员的销售业绩，以便及时掌握销售走向。销售业绩的统计应把各品牌和各地区、各个时间段，各个分销商，各业务员的销量分开统计，最后统计总销量。6、熟练运用管家婆软件，熟练运用电脑制作表格，协助业务员出单，运用管家婆出账入账。管家婆软件具体有：出库、入库，报损、报溢，库存盘点，物价管理，月结存、年结存，同价调拨等一系列功能，具体操作步骤详见管家婆软件（1）业务员出单基木上用“销售管理”中的“销售单和退货单”，（2）价格调整的时候用“物价管理”功能调价。（3）

4、门店的出库单如果是写有人名或者地方名字的，用“销售单”过账,如果是移店单，用“同价调拨”过账。（4）进货时用“进货管理”屮的“进货单”过账。（5）盘点库存时，可用“库存管理”中的“库存盘点中的盘盈盘亏”进行过账。7、（1）我公司所做的各种广告（包括厂家的和下游分销商的广告）报销,应填写“广告申请表”，以备查找：（2）,广告发布后，是厂家的广告，应及时和办事处各厂家（如日丰、德力西、瞎顿）相关业务员联系广告报销事宜，如门头喷绘、墙体广告的报销备案等（应督促业务人员及时把所做的广告照片拍照留存，广告照片应冲

5、洗两份，以备查找）。如果是下游分销商的广告，应留存备份，以备查找。8、门店传过来的暖气片订单，及时向厂家传发（订货单应一式三份：业务留存一份，库管人员一份，赵经理一份），并定期查阅订单是否做好！做好的货单应及时通知人厅前台安排汇款事宜！9、我公司如需从其他地区调货，应及时联系，保证货源。如其他地区需要从我公司调货，应及时安排。10、全年我公司业务部的进出帐（包括汇款，回款以及各种费用开销）应统计齐全，以备年底赢利、亏损的结算。11、掌握我公司各种品牌产品的任务销量，按时和各厂家进行对账，及时和各厂家联系

6、，落实任务完成情况以及季度返利和年度返利。12、每天最低2次登录山阳论坛装饰视点栏目，每天至少发2个贴子，和施工技术人员联系，及时将施工照片上传，经常和店长结合，发布商店的各种特价讯息（每周至少1次）。13、最后，应及时完成门店交予的各项任务以及完成经理交待的事务，若当时完不成，应留存备份以后续完成！焦作市利明暖通商贸有限公司2011年6月1日