鼎丰金业人力资源管理软件_操作手册

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1、一系统设置1组织机构图：根据部门设置，自动牛成组织机构图，可打印、导出图片。o单彳&住1=1•■；今罟单彳&糸日F住1=13部门iSJ：设置单位部门2贏可以设置无限子级部门，进行部门编制。3.1增加同级部门：实现增加与用户选中部门相同级别的部门。快捷键Alt+A3.2增加下级部门：实现增加用户选中部门的下级部门。快捷键：Alt+N3.3修改当前部门：修改用户选中的部门。快捷键：Alt+E3.4删除当前部门：删除用户选中的部门及其下级部门。快捷键：Alt+D4数据字典：设置基本数据，以后在录入时可以直接选择。4.1可以设置的数据字典：软件本身自带的

2、基本数据，用户可以根据需耍选择设置。4.2用户自定义文木项目设置：用户在自定界面中设置的文木类型。操作方法：首先在左侧树形结构中单击要设置的项目，然后点击“添加”，“修改”,“删除”进行相应的操作。输入完一条记录后可直接敲回车键继续添加。5自定界面：用户自定义标题名，宽度，是否显示，是否为查询依据。5.1列名：为数据库字段，不可修改。5.2标题：可以设置成用户想要显示的名称。5.3宽度：为表格里显示的宽度。5.4是否显示：打勾表示在表格里显示，不打勾不显示。用户可以根据自己的实际情况选择显示与不显示。5.5查询依据：打勾表示以后在人事查询中作为相

3、应的查询依据。6编号设置：设置员工编号的宽度（位数），前置字符和后置字符。举例：如果宽度为6,前置字符为A,后置字符为乙则员工编号为A0001乙如果前置字符和后置字符都为空，则员工编号为000001c7提醒设置：设置相应提醒天数。8管理员设置：设置管理员名称、密码和权限。9数据初始化：清空所有表的数据内容，请谨慎使用。二人事管理1人事档案：实现功能：添加、修改、删除员工信息；员工查询；批量修改员工资料；批量计算年龄、工龄、木单位工龄；打印员工报表；导出数据到Excel、Word、文本文件、网页文件；从Excel导入数据到本软件。操作技巧：左边树形

4、可以按照部门直接查询，也可以点击“其他属性”按职务、职称、工种、等级、性别、政治面貌查询。点击员工表格中列的标题即可按照该列进行升序或降序排列。点击表格右键，会弹岀快捷菜单，直接进入相应的操作。1.1添加新员工：员工编号，员工姓名，所属部门为必填项目。操作方法：双击员工编号文本框，软件会自动编号；单击员工编号文本框右键，会弹出菜单,可进行自动补号，自动编号，设置编号宽度，初始化编号值；输入身份证号敲回车键，软件会自动显示性别、年龄、出生FI期和籍贯；支持15位身份证号转换为18位，自动获得18位身份证号末位校验位；录入参加工作时间或调入木单位时间

5、后软件会自动计算工龄或本单位工龄；此界面可直接录入员工社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、证照资料、员工调动、合同信息、培训记录、奖惩记录、考核记录等，方便快捷，提高录入效率。1.2员工查询：参考上面通用查询介绍。1.3批量修改：修改全部数据和修改高级查询后的数据。修改全部数据功能是修改人事档案中所有的数据记录。修改高级查询后的数据功能是先进行员工查询，然后对查询出的数据记录进行修改。操作方法：首先选择要修改的字段，然后输入要修改的内容，然后单击右侧相应的“添加内容”按钮表格中就会显示岀所要修改的条件。“删除当前”按钮是删除当前行的修改字段，

6、“删除全部”按钮是删除表格中全部条件。都输入好后点击“确定”按钮或按F3键即可进行修改，点“取消返冋”关闭窗口。1.4批量计算：点击工具栏上“批量计算”按钮，弹出菜单，进行年龄计算、工龄计算、本单位工龄计算。1.5报表打印：软件可打卬出人事档案报表；打印档案卡（基本资料+个人简介）；档案卡（基木资料+社会关系+学习经历+工作经历+奖励处分）；打印空档案卡（基本资料+个人简介）；空档案卡（基本资料+社会关系+学习经历+工作经历+奖励处分）；打印就职单；打印工作证；打印通讯录。1.6生日查询。1.7导入数据：参考上面通用导入介绍。1.8导出数据：点击

7、工具栏上“导出数据”按钮，弹幽菜单，数据可以导出到Excel,Word,文本文件（Txt）,网页文件（Htm）。2职称评定：实现功能：添加、修改、删除员工职称评定记录；职称评定查询;打印报表；导出数据到Excel、Word、文本文件、网页文件；从Excel导入数据到本软件。操作技巧：左边树形可以按照部门直接查询；点击表格中列的标题即可按照该列进行升序或降序排列。3社会关系：实现功能：添加、修改、删除员工社会关系；关系查询；打印关系报表；导出数据到Excel、Word.文本文件、网页文件；从Excel导入数据到本软件。操作技巧：左边树形可以按照部门

8、直接查询；点击表格中列的标题即可按照该列进行升序或降序排列。4工作经历：实现功能：添加、修改、删除员工工作经历；工作经历查询；打印工作经