鼎丰金业图书馆管理软件操作手册

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1、9《鼎丰金业图书馆管理软件》操作手册一系统设置1系统参数设置1.1书籍、期刊每页显示数量:设置书籍、期刊分页显示时每页显示的记录数。1.2软件启动时显示到期、超期记录:选择“是”,软件启动后自动显示出已经到期、超期的读者借阅记录;选择“否”,软件启动时不显示。1.3读者证件有效期:设置读者有效期,超期后将不能在进行借阅。1.4编号条码与馆藏数量对应关系:选择“一对一“,表示一个编号或条码只对应一本书或一本期刊,每本书或期刊都有一个状态,是“在馆”或“借出”;选择“一对多”,表示一个编号或条码可对应多本书或期刊,每个编号或条

2、码有馆藏总量和剩余数量,借出一本,剩余数量就少一本,归还后,剩余数量就多一本。2编号设置2.1书籍编号设置:设置书籍的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。2.2期刊编号设置:设置期刊的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。2.3读者编号设置:设置读者的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。3数据字典3.1密级设置:添加、修改、删除密级。93.2位置设置:添加、修改、删除存放位置。3.3所属语种:添加、修改、删除所属语种。3.4书籍开本:添加、修改、删除书籍开本。3.5印刷版面:添加、修改、删除印刷版面。3.6区域类型:添加、修

3、改、删除区域类型。3.7商品类型:添加、修改、删除商品类型。4读者类型设置4.1增加读者类型:添加新的读者类型,输入读者借阅天数、借阅册数、期刊借阅天数、期刊借阅次数、书籍每日租金、书籍超期罚款、期刊每日租金、期刊超期罚款、是否有限制。4.2修改读者类型:修改读者的相关信息。4.3删除读者类型:删除读者类型记录。5图书类型设置5.1增加同级类别:增加同级的图书类别,输入分类号、分类名称。5.2增加下级类别:增加下级的图书类别,输入分类号、分类名称。5.3修改类别:修改分类号、分类名称。5.4删除类别:删除图书类别记录。6出

4、版社设置6.1增加出版社:增加新的出版社,输入ISBN、出版社名、出版地点。6.2修改出版社:修改出版社信息。96.3删除出版社:删除出版社记录。7图书馆名称设置:设置用户单位图书馆名称。8图书管理员设置8.1增加管理员:添加新的管理员,输入管理员名称,管理员密码,打勾模块表示允许操作,不打勾表示不允许操作。8.2修改管理员:修改管理员相关信息。8.3删除管理员:删除管理员记录。9退出本系统:退出本软件。二系统管理1书籍资料管理1.1添加:添加新书,输入图书的相关信息,如书籍编号、书籍名称、出版社等。如果是复本,可以选中复

5、本录入,输入复本数量。如果是上中下册,可以选中上中下录入。如果是上下册录入,可以选中上下册录入。书籍编号可以自动编号。输入书籍的ISBN号可以自动从互联网查找。1.2修改:修改图书的相关信息。1.3删除:删除当前图书记录。1.4删除选中:打勾表示选中,把所选中的图书全部删除。1.5选中操作:可以只显示选中的图书;可以把全部图书选中;可以把选中的图书变为不选中;可以获取全部图书名称的拼音简码。1.6高级查询:可以用图书的任何字段进行多条件匹配查询。91.7显示全部:显示全部图书。1.8选择输出列:只显示指定的列。1.9打印条

6、码:打印图书条形码、书标等。1.10条码设计:设计图书条形码样式、书标样式等。1.11报表打印:直接打印图书报表。1.12导出数据:导出图书数据到Excel,Text等。1.13快速查询:可以按编号、书名简拼、书名进行精确查询或模糊查询。2期刊资料管理2.1添加:添加新期刊,输入期刊的相关信息,如期刊编号、期刊名称、ISSN等。期刊可以自动编号。2.2修改:修改期刊的相关信息。2.3删除:删除当前期刊记录。2.4删除选中:打勾表示选中,把所选中的期刊全部删除。2.5选中选择:可以只显示选中的期刊;可以把全部期刊选中;可以把

7、选中的期刊变为不选中;可以获取全部期刊名称的拼音简码。2.6高级查询:可以用期刊的任何字段进行多条件匹配查询。2.7显示全部:显示全部期刊。2.8选择输出列:只显示指定的列。2.9打印条码:打印期刊条形码等。2.10条码设计:设计期刊条形码样式等。92.11报表打印:直接打印期刊报表。2.12导出数据:导出期刊数据到Excel,Text等。2.13快速查询:可以按编号、期刊名简拼、期刊名进行精确查询或模糊查询。3读者资料管理:3.1添加:添加新读者,输入读者编号、读者姓名、读者类型、押金等信息。读者编号可以自动编号。3.2

8、修改:修改读者的相关信息。3.3删除:删除当前读者记录。3.4删除选中:打勾表示选中,把所选中的读者全部删除。3.5选中选择:可以只显示选中的读者;可以把全部读者选中;可以把选中的读者变为不选中;可以获取全部读者名称的拼音简码。3.6高级查询:可以用读者的任何字段进行多条件匹配查询。3.7显示全部:显示

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