国际商务制单项目七使用装运单据

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1、项目七使用装运单据【实训目标】通过本项目实训，能够使同学们熟悉海运提单、航空运单以及其它运输单据，了解海运提单、航空运单含义及内容，了解海运的流程，掌握海运提单的填制。说明：本章内容较多，作为任课教师，可以根据实际情况，选择相应的章节重点讲授，并安排学生实训，其中，海运托运单、海运提单的制作作为重点，其它可作简单介绍。计划课时6课时。订舱托运的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据

2、具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘SRECEIPT，M/R），交给托运人；8、托运人持M/R，向船

3、公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。ATTN：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。(2)除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。任务一填制托运单（一）订舱委托书（shippingnote）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）

4、+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。（二）托运单（bookingnote）货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：1、装货单（shippingorder,S/O)◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公

5、司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。2、场站收据副本（mate’sreceipt,M/R）◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提

6、单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。海运托运单的制作1.发货人（Shipper）——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.收货人（Consignee）——填写信用证规定的提单收货人。+记名收货人+不记名收货人+指示收货人（Toorder或Totheorderofxx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（Totheorderofxx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。3．被通知人（Notify）——填写信用证规定的提单通知人。◆被通知人是指货到目的港

7、及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。4.货物名称（DescriptionofGoods）——托运单上的货物名称一般只写统称。规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分