《使用装运单据》PPT课件

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1、使用装运单据装运单据(运输单据)货主在货、证都备齐后,随附了商业发票、装箱单等必要的单据,自己或委托货运代理办理货物运输这一过程中涉及到的与运输有关的单据装运单据证明了货物已经装船或已由承运人接管托运单海运提单航空运单铁路运单装运通知单等托运单是出口商(发货人、托运人)根据贸易合同和信用证条款内容填制的,在报关前向运输公司或他们的代理人(承运人)申请租船订舱,并办理货物托运的单证。是缮制提单的主要背景资料是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料是外运公司向船公司配载的依据出口托运流程是从租船订舱或是委托出运开始的1)若外贸公司本身不办

2、理运输业务,则可委托代理订舱2)若外贸公司本身开展托运业务,则需填写出口托运单此类单据各公司自己印刷,但大体内容基本一致海运托运单(订舱委托书)托运海运出口的申请单证出口企业向外运公司提供的出运货物的必要资料货运代理向船公司订舱配载的依据散装运输集装箱运输散装运输托运单其托运程序如下:装货单装运发出装船通知缮制托运单集装箱货物托运单其托运程序如下:订舱安排空箱和交接发放空箱拼箱货装箱整箱货交接装箱单场站收据签署收据并交还发货人换取提单装船货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十联,各联的作用分别是:第一联货主留底;第二联船代留底;第三联运

3、费通知(1)作为船东计收运费结算清单;第四联运费通知(2);第五联装货单(场站收据副本);第五联附页缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用);集装箱货物托运单第六联(粉红色)场站收据副本(大副联);第七联(黄色)场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。第八联货代留底第九联配舱回单(1)第十联配舱回单(2)集装箱货物托运单集装箱货物托运单样单1、托运人托运人全称、详细地址、电话、传真委托运输的人,可以是货主、货主的贸易代理或货主的货运代理人。一般按信用证受益人填写2、收货人(提单抬头)收货人全称、详细地址、电话、传真

4、可以是实际收货人或货运代理人(运费到付时)、开证行,一般不接受两个或以上收货人若本栏为“TOORDER"或"TOORDEROFSHIPPER"等,则表示提单可转让,譬如跟单托收方式结算货款信用证下,此栏按信用证填写3、通知人填写通知的人详细地址、电话、传真通知人职责是及时接受船方发出的到货通知,并将该通知转告真实收货人通知人一般无权提货信用证结汇方式下,银行作为第一收货人,显示在提单收货人栏内,开证申请人是实际收货人,显示在提单通知人栏内4、托运单号5、前程运输Pre-carriageby第一程船名,如果货物不需转运,本栏留空6、海运船

5、只、航次实际货运船名、航次如果货物需要转运,填第二程船名7、装运港此栏填写货物实际装运港口的全称,必要时加上国家(地区)的名字在信用证下,必须按信用证规定填制对于从内陆点送货到沿海港口的,发货地不一定是装运港8、卸货港货物最后卸离船舶的港口全称,必要时加上国家(地区)的名字在信用证下,必须按信用证规定填制9、目的地此栏填写货物最终目的城市名称、国家名称一般承运人提单显示卸货港货运代理人分提单显示卸货港和最终目的地,这种情况下,货代海外代理人协助收货人从卸货港取货后,运至目的地10、货物名称与包装种类填写符合信用证或合同规定并与实际货物的

6、名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。中英文共同表示严格做到品名、包装、数量”单单一致、单证一致、单货一致“11、箱数或件数填写装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数,注意:1)件数需用大小写同时注明,以防涂改100BAGSSAYONEHUNDREDBAGSONLY2)不同包装种类的货物混装在一个集装箱内,货物总件数为各种包装总和:200cartonsand200CASES,total400packages3)对于集成托盘包装,除填报托盘数外,需注明每只托盘上装有的货物件数6pallets(s.t.c.20cart

7、ons)6只托盘,每只上20个纸箱12、封志号、标记与号码此栏填写与实际货物外包装正面唛头的全部内容完全相同封志号是发货人装箱完毕后在集装箱箱门上加封封志的号码,一般在提单显示封志号,托运单上不填写封志号13、毛重14、尺码单位M315、合计数(大写)16、要求签发的提单日期和地点托运单上应提出提单签发时间和地点的要求,提单签发日被视为发送、接管、或装运日期,即发运日期如果单据以印戳或批注方式表明了日期,则给日期为发运日期签发日期要为实际货物装船完毕日期签发地点通常为装运港所在城市17、运费支付此栏注明运费支付人和支付地点FREIGHT

8、PREPAID为运费预付,托运人在装运港支付运费FREIGHTCOLLECT为运费到付,收货人在目的港支付运费18、要求签发的提单份数每份正本提单具有同等效力,收货人持其中一份后,其余失效UCP600规定,

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