关于加强财务网络管理的探讨

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1、关于加强财务网络管理的探讨【摘要】财务网络管理是当前整合单位财务资源的一种新型财务管理模式和财务工作方法。行政单位有效实施财务网络管理可以确保财务信息实时动态化，以及财务相关业务的协同处理和全面监控等功能，高效、安全、规范地处理业务。【关键词】加强财务网络管理1.财务网络管理的意义可以有效提升会计核算质量。通过网络平台，规范各种审批、核算、考核程序和具体操作方法，使单位资金管理情况、预算管理情况、资产采购和管理备案等工作及时、有效关联，并使管理层、决策层及时、准确掌握本单位内部各部门资金使用情况、各部门互相配合情况，及时有效地发现程序办理过程中的问题并给

2、予纠正，大大提高了信息的完整性和时效性。1.2可以有效提升财务工作的时效性。通过网络平台，财务人员可以在任何时间和任何地方，办理权限范围内的相关业务，单位领导可以利用移动终端联网查询各种财务数据，及时审批权限范围内的业务。这不但极大地提高了财务工作的水平，还极大地提高了工作效率。1.3可以有效提升行政单位财务工作的开放化和智能化水平。通过财务网络平台，收集大量有用信息，并分类保存,对单位决策给予辅助支持，同时在保守单位和个人秘密的情况下，把个人医保、公积金及各部门部分信息分层次、分类别、分权限地在网络平台中给予公布,便于及时查询和反馈。1.4可以有效加强

3、行政单位内控监督。通过财务网络管理信息系统，审计监管部门可以及时查阅、审核任何与财务相关事项的发生、发展过程，真正做到事前、事中、事后全方位监督，让采购部门、核算部门、保管使用部门各负其责。1.当前财务网络管理各方面的问题分析2.1系统核算方面。网络核算可以让原始凭证的取得、填制、审核、确认、保管等一系列过程更加简洁、真实，但当前大多数行政单位的会计核算系统仍只停留在记账、报表等初级价段，还没有与预算管理、专项资金管理等实现对接，同时对资产变动管理也存在滞后现象。2.2财务与相关部门间网络信息传递方面。财务部门的工作与其他部门之间互相协调、沟通，共同对单

4、位财产担负一定责任。财务网络的信息传递可以使各部门对相关信息实现共享。比如，在采购相关单位固定资产时,传统的管理方式只能体现出领导签批付款，而无法对采购过程的全程（签署采购协议、定货后清单传送给使用部门和财务部门、入库后相关单据传送到采购岗位和财务部门，采购单位确认后将相关信息传送到使用单位以及财务和资产管理部门、财务部门依据清单或收货联做支付准备、请示领导支付款项、领导签字报销）进行全面、真实的反映，不利于信息的共享和审计监督的实时控制。2.3系统建设模式方面。2.3.1审批环节和权限要清晰合理。对发生的业务从立项、借款、结算以及合同签定、审批等在功能

5、模块中都要有明确的过程记录和责任控制。2.3.2资金控制和数据查询功能要严格合法。通过对预算管理和资金收支情况的及时掌握，有利于对单个项目付款进度的控制，有利于合理规划资金投入方向；查询可分为部门查询和个人查询，有利于各部门了解自己所能使用资金量,个人可以通过这个平台了解自己权限范围的工作过程和个人住房公积金等个人信息。2.3.3权限替代功能必须完备。要按照审批权限设置不同管理层人员的权限，一旦出现特殊情况，如某岗位出现空缺,更高层管理人可以授权代理人，保证业务按时完成。1.完善财务网络管理的设想3.1提升网络和软件安全性。3.1.1要建立计算机网络及软

6、件专业技术人员队伍。财务网络管理是一项系统工程，不但需要高端硬件、软件提供技术支持，还需要一批计算机专业人才与财务管理人力提供智力支持，一方面便于网络管理系统更切合本单位实际需求，另一方面便于以后进行技术拓展。3.1.2要对具体操作人员进行轮岗和培训。轮岗可以保证对问题的及时发现，提高队伍素质，培训可以使新的技术手段和科学方法顺利应用。3.1.3要加强网络监管。确保每台入网计算机都安装防火墙，并实现防毒软件定时更新。对整个网络要实时监控，对可疑情况要立刻上报。采用硬件加密技术，既增加系统的安全性，又加强对用户权限的控制。将服务器上一些不必要的端口关闭。3

7、.1.4要规范网络数据保管，确保会计资料安全、完整。应将纸质财务档案与电子财务数据分别由不同人保管，财务软件与备份数据也分开保管，备份数据资料要加密且不得外借和修改。3.2提高统计分析实效性。3.2.1扩大信息来源，搜集更多的财务信息。主要是各相关的职能部门，如财政、审计等，在搜集整理会计信息的同时，注意形成丰富的财务信息资源。3.2.2及时和科学利用财务信息资源。单位领导利用财务信息作为制定财务管理战略的参考；财务会计机构利用财务信息作为制定财务计划、控制支出、检查资金使用效益和单位财务会计制度等的参考；单位内部各职能部门利用内部财务信息，作为制定决策

8、、进行控制的参考；普通干部利用单位财务信息，进行民主监督。3.2.3加强信息传递