进出口货物的基本程序

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1、进出口货物的基木程序外贸业务主要就是进行货物的进岀种和易.我们分別來了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作.货物的出*枠*易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是H营出口.跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等.一，接单：接单也即合同的签定，订单的取得.合同的朽面形式并不限于某种特定的格式•任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数虽:，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传，都足以构成书面合同.1.下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax,Emai

2、l或书而合同等方式.2.接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等.3.接单的形式：在出口贸易屮，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：英才论坛(1)合同：(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)•前者由卖方草拟,后者由买方草拟.(2)确认书^CONFIRMATION)它比合同要简化些対异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入.它也有销货确认书(SALESCONHRMATTON)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)•这种格式的合同一般适用于成交金

3、额不大，批次较多的轻工商品，日用甜，土特产等.而合同用的比较正规.机器设备，大棕贸易的进岀口.还有协议书，意向书，订单和委托订单等•要提的是，客户从国外肯接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置Z不理，否则算默认.4.接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受以个环节.(1)询盘:(INQUIRY)乂叫询价.(2)发盘：(OFFER)又叫发价.是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示.在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的.(3)还盘：(COUNTER-OFFER)乂叫还价.(4)

4、接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示.二，审单：即审核合同1.审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式2.审单方法：(1)产品名称，规格：审查时产品代码是不是自身的产品与我们的产品资料能否对上号有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.(2)质量:也称詁质•是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首耍条件.(3)数量:应审查货物的数量是否可以

5、及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定.约数：如合同数呆前加“约“，可使交货数量有适当的机动•国际上对约字的含义解禅不一•有的认为是2.5%,有的认为是5%•按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度.(4)单价，总额的审查：1.客户下单冇的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对总额冇没冇加错新客户下单，耍查看我们给他的报价.2.通常我们以美元为结算货币，但也有以具它币种的.要注意的是要川在国际上流通的硬货币•(英镑，港币，欧元)中华英才实验室(5)价格条款的审查：出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：FO

6、B船上交货价(指装运港的价格条件)C&F(FreightorCarriagePaidto***..)运费付至指定目地的交货CIF成木保险费运费（指目的港）价格中华英才实验室常用的FOBCFRC1F儿种价格的换算及公式介绍如卞：（l）FOB价格换算为其它价：CFR价=FOB价运费FOB价运费CIF价=1-保险费率X投保加成⑵CFR价格换算为其它价：FOB价=CFR价-运费CFR价CIF价=1-保险费率X投保加成（3）CIF价格换算为其它价：FOB价=CIF价X（1-投保加成X保险费率）-运费CFR价二CIF价X（1-投保加成X保险费率）（6）付款方式审査:1.

7、付款方式是否能接受LC,付定金，等等.2.支付的货币能否接受（7）包装要求的审查：1.工厂的产品本身有自己的包装，展示给客户能否接受2.客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做3.客户提供的包装资料是否齐全（内包装，外包装，标签，说明书）内包装：普合，白合，彩合，吸塑外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋.最主要是唆头印刷.(8)交货期的审查跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达•交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期.期限有长有用••可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长.(9)交货方式的审查：运输主要有海运，陆运，空运

8、，邮寄等等.注：如运费由客户支付，客户决定交货方式.