关于项目部办理各项工作资料的要求

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1、关于项冃部办理各项工作资料的要求一、超龄人员：劳务合同、身体状况确认书、免责声明书、身份证验证信息、复印件、大1寸红底照片、现场入职照片（填写入职表时当场拍照）、银行卡复印件。《劳务合同上的通讯地址表示员工收収各项资料及公司可与之联系的笫一地址，必须准确填写》二、未超龄人员：劳动合同、身体状况确认书、免责声明书、身份证验证信息、复印件、大1寸红底照片、现场入职照片（填写入职表时当场拍照）、银行卡复印件。《劳动合同上的通讯地址表示员工收取各项资料及公司可与Z联系的第一地址，必须准确填写》三、司机、组长、领班、副主管级以上人员：除上述资料以外，还需同时

2、签订安全生产责任书。四、入职表：每项资料必须完整详细的填写，现住地址、亲属关系、紧急联络人处必详细准确填写，岗位详细信息栏严格按表格要求填写，不可漏填。《身份证信息先发给行政人事部确认在其它项目部是否有不良记录》五、自使用身份证验证仪开始，凡有与公司出现过劳动争议、纠纷（不区分事件大小）的员工，自事件出现当天起将员工身份信息做黑名单处理，后期不得再次录用。六、各类表单：其它相关的各类表单在印刷品还没出来前一律按行政人事部发送的电子档进行规范打印使用，发送给行政人事部审批走流程的各类表单不得修改格式、不得歪歪扭扭。七、对需要文字体现汇报的各类说明，若

3、文员在文字编辑上不擅长、表达的意思不够明确（包括标点符号、段落的使用），项目负责人需指导或请教行政人事部文员，以保证所有资料在上报领导审批吋可以很直观的理解。八、考勤：尽可能的超前递交给行政人事部，考勤内的加薪单、降薪单、罚款单、代班情况说明/中请表、工伤假情况说明等，只要有涉及到考勤核算的都必须在行政人事部核考勤前递交审批（也就是项目部递交考勤给行政人事部的最后一天）。九、代班情况说明/申请表填写方式：参照石誉琳道浴的格式体现。十、工伤假情况说明：除受伤第一吋间通知行政人事部外，第一次申请工伤假吋，详细说明受伤人名、年龄、时间、地点、事件经过、是

4、否有购买社保等，附上现场照片、员工就医的相关证明资料；受伤情况严重且有购买社保的，15天内提交资料给行政人事部报工伤认定；若有延期工伤假的，需有项目部专人带员工去医院复诊，当面与医生了解恢复情况（现场拍摄照片证明），直至复诊结束，避免员工开具虚假休养证明，再次巾请工伤假时所有资料一并提交给行政人事部，医院证明凡有修改痕迹的，必须有医院加盖印章，否则一律不受理。-I•一、离职手续依旧按现有要求办理，职能岗位的人员离职需在行政人事部、财务部确认交接手续、账目清算无误后才可办理离职。十二、安全生产会议：各项目部每周、每月不定期现场组织安全生产会议，增强员

5、工安全作业的意识，每周一递交上周现场安全生产培训/会议照片，照片要清晰、有拍照时间、地点，发电子档给对接的行政人事部文员。十三、资料的递交时间及相关要求：1、员工入职当天有身份证无法验证或是身份被拉入黑名单的，不得办理入职，可予办理入职的手续办齐后员工上岗第一天即刻通知行政人事部购买商业险，对于员工入职后因项目部工作怠慢没有及时通知买商业险导致员工受伤无法享受保险服务的，由项目部自行负责承担。2、从员工入职当天开始计算，资料原件最迟不得超过5天递交行政人事部，凡超出行政人事部一律退回不受理，对于行政人事部不受理的入职资料，项目部有计算考勤的rh项目

6、部口行负责处理。3、入职相关资料不齐的，项目部必须在收到行政人事部的通知当天起2天内补交，超出此吋间未有补交的退回入职资料，后续再次递交依I口做退件处理，不受理该入职手续,由此导致的员工损失由项目部自行负责承担。4、离职员工为一线工人的，项目部可自行考量是否可批准即辞即走，司机和职能岗位的人员必须至少提前一个月，自员工申请之日起资料原件最迟不得超过5天递交行政人事部，待行政人事部、财务部确认账目清算、交接手续无误后才可离职，且不得即时结算工资，必须遵从公司发放工资的吋I'可，司机离职后在发放最后一个月工资前，还需再次查询是否有违章等情况确认给行政人

7、事部，由行政人事部将信息通知到财务部；凡是已办完交接手续离职的即时通知行政人事部办理保险退缴。5、考勤最迟不得超过5号递交（包括有涉及到考勤的各类单据：加薪、请假、代班申请、工伤假申请等），超出行政人事部不受理，直接做退件处理。6、资料要分类装订或归类整理，递交给行政人事部的各项资料必须是齐全、整洁的。-1•四、行政人事部对接各项目部资料反馈时间的要求：自收到项目部的资料之日起，对有疑问/不合格的资料最迟不得超过2天反馈或退回；对合格无问题且必须要反馈确认给项目部的资料口收到之Fl起2天内报部门负责人走流程审批，对项冃部急需处理的事项则即刻跟进办理

8、反馈，有特殊情况未能得到领导审批的即刻通知项目部。十五、文件收寄：每次寄出资料都必须附上所寄资料的资料寄交登记表、标明所寄