公文管理规定R10

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1、公司名称（章）文件编号HRD-RX-GL(2015)0003发文部门文件起草夏千雅版本号主题页码共页审批生效日期审核发文日期复核抄送部门□总办□行政人事部□财务部□生产部□质检部口□其它：公文管理规定总则(1)为规范公司的公文管理流程，提高公文管理质量，特制订本规定。(2)公司行政人事部为公文的归口管理部门，并负责其他部门公文格式及流转的指导工作。(3)本规定适用于公司所属各部门，各部门遵照执行。(4)—%本规定包括公文格式管理规定及公文流转管理规定公文格式标准公文格式一般由表头、主体两部分组成1.公文表头规范公文首页首行显示（《格式标准模板》见表1）公司名

2、称(章)文件编号发文部门文件起草版本号主题页码共页审批生效日期审核发文日期复核抄送部门□总办□行政人事部□财务部□生产部□质检部口□其它：注：(1).抄送部门用"填黑"表示(即・)(2).公司名称由发文单位加盖公章(3).抄送部门依据实际职能部门调整1.公文编号规范公司代码■职能部门代码■文件类别代码(年份)四位流程编号(即：HRD・XX・XX(XXXX)OOOO)3.版本号使用规走(1)第一版本用”R1.0”表示(2)对一版进行结构修改"R2.0.・・.表不(3)对一版进行细部调整"R1.L……"表不4.代码规范(1)公司代码规范公司首拼缩写大写字母即：海

3、瑞迪(HRD)（2）职能部门代码规范（表2）表2职能部门代码规范部门名称部门编码部门名称部门编码人事行政RX总办ZB财务CW质检ZJ市场SC基地JD销售XS后勤HQ（3）文件类别代码规范（表3）表3文件类别代码规范文件类型编码说明管理文件GL制度、规定、流程、规范等通用公文TW决定、决议、指令、通报、通告、通知、请示、批复、函、报批文件、会议记要、报告专用公文ZW备忘录、意向书、方案、策划、请柬、介绍信、证明、工作联系单、简章、5.正文规范（1）标题规范1）公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号2）公文主标题使用三号微软雅黑字体，加

4、粗并居中排列3）公文附标题使用小三号微软雅黑字体，加粗并居中排列正文排版规范（1）字体和字号◊章标题（一级标题）：四号微软雅黑居左节◊标题（二级标题）:小四号微软雅黑居左◊条标题（三级）：五号微软雅黑居左◊正文：五号微软雅黑◊页码：五号微软雅黑◊其中：章节标题层次以少为宜,根据实际需要选择。三级标题的层次建议按章（如L节（如"V条（如"⑴"……）的格式编写。（2）名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采

5、用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。（3）物理量名称、符号与计量单位文中所用的物理量、符号与单位一律采用国家正式公布实施的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》（GB3100-3102（4）图、表及其附注图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。（5）图图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有〃自明性"，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图的编号应采用从1开始的

6、阿拉伯数字编号,如："图r、"图2"图编号应一直连续到附录之前，并与章节和表的编号无关。只有一幅图，仍应标为"图ro图题应明确简短，用小五号微软雅黑，数字和字母也为小五号微软雅黑，图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为五号微软雅黑，数字和字母也为五号微软雅黑。曲线图的纵横坐标必须标注〃量、标准规定符号、单位”,此三者只有在不必要标明（如无量刚等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应有表示目的物尺

7、寸的标度。（6）表表的编排，一般是由左至右横读。表应有自明性。表的编号应采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“表1"、"表2〃表编号应一直连续到附录之前，并与章、节和图的编号无关。只有一幅表，仍应标为〃表1"O表题应明确简短，用小五号微软雅黑加粗，数字和字母也为小五号微软雅黑,表的编号与表题之间应空半角2格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。表内文字为五号微软雅黑，数字和字母也为五号微软雅黑。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题（可省略）和"（续）"，如下所示：表1表格示例（续）续表应重复表头和关于单位的陈述。⑴•附注图、表中若

8、有附注时，附注各项的序号一律用〃附注+阿拉伯数字+冒