_公文管理规定

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1、公文管理规定为确保公文事务正常、顺利进行，提高公司管理效率，规范公文管理，特制定本规定，本规定适用于集团及所属子公司。第一条公文管理指集团及集团所属公司行政公文管理，具体包括：集团下发的公文；所属各公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及所属各公司对外(包括政府机关、其它企事业单位)往来公文等。第二条公文种类包括：决定、决议、规定、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、函、备忘、纪要等。第三条公文审批1、根据经营管理需要，凡规定需要审批后方能实行的事项，必须按审批权限履行审批程序。需要集团审批的重要事项包括但不限于：1

2、)重要人事安排及分支机构的增减；2)各种制度性规定及变更；3)重要契约的缔结、解除与变更；4)诉讼行为；5)与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等；6)土地的购买与转让；7)有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等；8)与金融机构签订的任何协议或协议变更；9)审批权限表中需要集团审批事项；10)其他上述未涉及的重要事项。2、凡需审批的公文，集团各部门及子公司根据内容和性质送相关领导或交有关部门办理，并提出办理时限。各部门应指定专人根据办理时限进行跟踪、催办，防止漏办和延误。3、集团公文审批权限公文可分为集团(含所属各公司)内部一般

3、性公文、重要公文、对外公文、电子公文。1)集团内部一般性业务事项为一般性公文，按业务管理权限、审批时限由相关领导签发，必要时附上补充资料与文件。2)以集团名义发出的正式编号文件为重要公文，重要公文签发必须由集团领导签发。3)以集团（含所属公司）名义对外的公文（包括电子公文），如有关重要合同书、责任状、函，对政府的请求、报告、公告等公文一律由集团领导签发。4)业务性公文，根据要求由集团分管副总经理或所属子公司总经理签发，抄送总经理或董事会。第四条公文拟定原则和要求1、一事一议，简明扼要；2、标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明，语言措辞准

4、确规范；3、通知、管理制度等格式见附件1，会议纪要格式见附件2。4、各类公文正文字体均为四号宋体，标题字号为小二号黑体，段落题目采用四号黑体字，段首空两格，字间距采用标准格式，段落行距为1.5倍，落款与末尾段相隔两行。5、页面设置采用WORD文档的默认值（上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.5cm）。第五条文件编号1、以集团名义下发或对外的文件，由集团办公室统一编号和管理。2、以集团各部门及子公司名义上报或下发的文件，由发文单位自行负责管理，但须抄送给集团办公室备案。3、集团各部门及子公

5、司公文编号一览表详见附件3，新成立其他子公司及业务部门文件编号依据本规则另行规定。第六条公文的收发1、集团名义发文由集团办公室执行，集团部门及子公司发文由发起单位执行。2、集团名义发文及其他通用性公告、通知等公文，需在集团OA系统发布，同时归档纸质文件，各相关单位根据公文内容加签、抄送有关人员。3、收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文，收发人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。第七条公文的整理与保存1、处理完毕的纸制公文，分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行整理、编辑，由公文发起部门或公司指定专人

6、进行归档保存。2、以集团名义发出的正式编号文件（纸制），由集团办公室归档保存。3、集团各部门及所属各公司保存的纸制公文，须按照《档案管理规定》要求接受集团办公室检查。********开发有限公司二〇一一年七月二日主题词：公文规范管理规定发：集团各部门及子公司抄报：集团总经理室******开发有限公司办公室2011年7月1日签发附件1：通知、管理制度等格式*****开发有限公司**（*）字[201*]000号关于*****的通知集团各部门及子公司：***********************************************

7、********************。特此通知。******开发有限公司二〇一一年七月二日主题词：******主发：抄报：**********开发有限公司201*年*月*日签发附件2：会议纪要格式会议纪要会议名称：会议编号：会议地点：主持人：会议时间：与会人员：会议议题：会议内容主发：抄送：附件3：集团文件编号一览表集团文件编号一览表部门及子公司正式公文编号会议纪要编号备注集团董事会**（董）字[2011]001号**（董）会字[2011]001号集团总经理室**（集）字[2011]001号**（集）会字[2011]001号集团办公室

8、**（办）字[2011]001号**（办）会字[2011]001号集团财务部**（财）字[2011]001号**（财）会字[2011]001号集团业务部**（业）字[2011]001号**（业