行政公文管理规定

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1、XX房地产集团有限公司文件XX市XX有限公司行政公文管理办法编制审核核准签发-8-XX房地产集团有限公司文件行政公文管理办法00-2010-001一总则为加强公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。二公文种类１、XX有限公司文件适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告，适用于红头

2、文件。2、通知、通报适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项与表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。3、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。4、规章制度适用于对公司所属部门的管理制度。三公文格式1、《XX市XX有限公司文件》格式（1）文件眉首。一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。（2）发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。XX市XX有限公司发文字号为：XX【20XX】第XX号

3、。黑体四号左对齐，缩进2个字符。（3）文件签发人。文件签发人姓名注在发文文头红线右上方，与发文字号同一行。“签发人”用四号黑体，后面用全角冒号，冒号后用四号楷体字标注签发人姓名。（4）文件标题。包括公司简称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用小二号宋体，加粗。-8-XX房地产集团有限公司文件（5）主送部门。即文件发往部门名称。主送部门置于标题之下空1行，左侧顶格，名称后加冒号，用四号宋体。（6）公文正文。在主送机关名称下1行

4、，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。内容两端对齐，四号宋体，1.5倍行距。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、”，应为黑体；第二层为“(一)”；第三层为“1．”第四层为“(1)”。（7）文件落款。指正文末尾加盖的公司印章和成文时间。发文部门印章盖于正文右下方、成文时间中间上方，上沿不能压正文，底边在成文时间之下。成文时间用汉字将年、月、日标全。（8）公文附件。如有附件，应在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件顺序和名称，用四号宋体字。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

5、附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。（9）主题词。标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”3个字顶格，用四号黑体字，主题词内容用四号宋体字，词目之间空1字。  （10）抄送部门栏。设在文件末页下端主题词之下、文件印发机关栏之上。抄送部门名称用小四号宋体字。（11）印发部门栏。设在抄送栏之后。印发机关统称XX市XX有限公司办公室，印发日期一般为领导签发的日期。印发部门、印发日期用小四号宋体字，行首、行末各空1字。（12）页码用小五号半角宋体阿拉伯数码标注，置于版心下边

6、缘之下一行。（13）页边距上下左右均为2cm，页眉页脚均为1cm。2、通知通报格式（1）文件眉首。统一内容为“XX市XX有限公司文件”，左对齐，小五号宋体。（2）文件标题。格式为“关于XXXXXXXXXXX的通知”，居中对齐，小二号宋体，加粗。（3）发文字号。包括行政代字、部门代码、年份、顺序号。公司级文件字号为“XX通字【20XX】第XX号”，部门级文件字号为“XX通字XX【20XX】第XX号”，居中对齐，五号宋体，年份括号是方括号，段前段后1倍行距。代码表如下（部门增加，代码顺延）：公司代码及简称代码：00简称：XX市XX地产集团

7、办公室01财务部02人力资源部03预算采购部04总工办05工程管理部06营销策划部07商业管理中心08物业管理部09-8-XX房地产集团有限公司文件（4）文件内容。两端对齐，小四号宋体，1.5倍行距。如需特殊标注的地方，可以加下划线或加粗。标点符号为中文输入法状态下，全角符号。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、”，应为黑体，左对齐缩进4分字符，句尾不加标点，下文另起行。；第二层为“(一)”可变楷体，左对齐缩进4个字符，加粗，括号为半角状态。；第三层为“1．”第四层为“(1)”，括号为半角状态。页边距，上下左右均为2cm，页眉、页脚

8、均为1cm。（5）时间落款。全文的右下角，空2行，标明成文时间。格式与正文相同。缩进4个字符。（6）公文附件。如有附件，应在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件顺序和名称，字体格式与正文相同。主件和附件要装订在一起；