分公司(办事处)管理制度

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1、分公司（办事处）管理制度第一部分：分公司（办事处）设置及岗位责任体系第一章分公司（办事处）机构定位一、分公司（办事处）机构性质分公司（办事处）是工程中心的二级操作平台。严格遵守公司齐项管理制度，接受公司工程（客服）总监直接领导，完成公司下达的综合市场工程口标，承担相应的工程风险责任。二、分公司（办事处）机构职能在公司工程政策和规定的指导下，根据本区域市场的具体特点，制定适用的市场策略和管理方式；对工程中心下达的销售冃标进行分解，完成销售任务，并对其运作费用进行有效控制；规划、建立并优化完善销售网络和服

2、务体系；建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务；完善前端的市场信息平台功能。三、管理总则分公司（办事处）管理应纳入工程中心管理系统，员工的思想和行为必须符合公司和工程中心的要求和规范；明确分工、职责与权限，实行激励考核制度，逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。四、岗位基本原则齐岗位人员当接到上级主管命令执行任务时，不管任务完成与否都要在4小时Z内进行复命。在规定时间内完成任务，从完成任务时计4小时Z内必须通知上级主管已完成任务。在执行任务过程屮，发现此任务确实有不可克服的困

3、难，无法按时完成任务，需在4小时Z内通知上级主管；刚接受任务，有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无法完成，需在4小时Z内通知上级主管。五、分公司（办事处）组织结构设置（注：在不设分公司（办事处）的区域内，即分公司总经理（办事处经理）所辖不含虚线内岗位）第二章分公司（办事处）岗位责任制度-、分公司总经理（办事处经理）岗位职责任用原则：由工程中心派出直接上级：工程（客服）总监1、传达、分解、落实工程（客服）总监下达的公司政策与任务。2、对本分公司（办事处）的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。

4、3、主持每月销售目标的制定，报批工程（客服）总监后分解落实，并督导实施；签发毎批次的订单与退换货中请，主持拟订下刀、下周分品种要货计划（意向）。4、监督业务经理填写日报告以及周、月工作计划的制定与总结，并对其进行评审、指导。5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时应对；亲口对重要客户定期巡访与维护。6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提出产品改善和产品开发建议。7、策划木区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估。8

5、、制定分公司（办事处）的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督。9、组织分公司（办事处）人员的上岗培训及定期培训，召集分公司（办事处）人员例会，及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准，上报工程（客服）总监。11、负责分公司（办事处）员工的月度绩效考评工作。二、业务经理岗位职责任用原则：由工程屮心派出，或由工程（客服）总监授权当地招聘直接上级：分公司总经理（办事处经理）1.协助分公司总经理（办事处经理）制定销售口标计划和口标分解计划，完成分公

6、司总经理（办事处经理）下达的销售综合目标，提出促销建议。2.负责本辖区内市场秩序的维护，重点监控价格体系、窜货现彖等，协助调解渠道冲突。3.建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助分公司总经理（办事处经理）进行客户评估。4.填写日工作计划与总结、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划，完成每周的工作报告，上报分公司总经理（办事处经理）。5.对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成口标

7、的建议，主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广。6.协助经销商做好售后服务维修工作，解决质量问题引起的纠纷。7.执行公司的促销计划；协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁。&定期对经销商销售人员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。9.积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户；注意开发并维护工程客户及VIP客户。三、内务主管岗位职责派出原则：由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。直接

8、上级：具体工作服从分公司总经理（办事处经理）领导，但资金业务直接向公司总部财务总监负责。1.在每一笔发货单据上签字，负责分公司（办事处）货款收吃、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每H下班后对帐、盘点，保证帐实相符。1.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司总部财务核对有关财务帐口。2.负责分公司（办事处）日常费用现金支出管理工作，按公司财务相关规定支付收•讫。每月26