项目管理论文北工大

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1、项目采购管理流程讨论一、采购的定义及内容：（-）采购的类型大题可分为两类。1•有形采购与无形采购，世界银行贷款项口的采购，按其内容可分为：货物采购（有形（Physical）采购）、土木工程采购（冇形采购）、咨询服务采购（无形采购）。咨询服务采购的范围很广，又大致可分为：（1）项目投资前期准备的咨询服务。（2）工程设计和招标文件咨询服务。（3）项目管理、施工监理等执行性服务。（4）技术援助和培训等服务2.按采购方式可分为招标采购和非招标采购。（1）招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。（2）非招标采购主要包括国际、

2、国内询价采购（或称“货比三家”）、直接采购、自营工程等。一般采购的业务范围包括：（1）确定所要采购的货物或土建工程，或咨询服务的规模、品类、规格、性能、数量和合同或标段的划分等。（2）市场供求现状的调查分析。（3）确定招标采购的方式一一国际/国内竞争性招标，或具他采购方式。（4）组织进行招标、评标、合同谈判和签订合同。（5）合同的实施与监督。（6）合同执行中对存在的问题采取的必要行动或措施。（7）合同支付。（8）合同纠纷的处理等。（-）项目采购的基本原则（1）经济性和效率性（2）均等的竞争机会（3）促进借款国承包业和制造业的发展（4）透

3、明度二、项目采购管理流程包括以下六个过程：（1）制定采购计划。（2）制定询价计划。（3）询价（4）供方选择。（5）合同管理。（6）合同收尾。三、主要流程描述：（1）财政部门以采购部门为主进行采购管理。（2）将采购任务分为采购指标、采购计划、采购立项、釆购执行、中标结果、合同登记、验收结算等步骤进行。（3）采购单位根据木单位实际情况并按照财政局卜•发的政府采购的有关精神进行采购管理，采购办对整个采购过程进行监督。四、项口采购流程描述（1）预算单位进行采购申请填报，填报完毕后，到采购办审核，采购办审核完毕后到主管局长审核。（2）主管局长审批

4、通过后，即可进行委托采购进行采购项目合同填报，采购办进行项目审核也叫资金还原，供应商可以供货。（3）供应商供货完毕后，预算单位采购员即可填写验收结算单，采购办对验收结算单的审核，然后采购办根据情况进行办理结项，流程走完。五、采购程序采购各阶段世界银行的审查包扌乩（1）采购计划和采购通告。（2）资格预审文件与资格预审报告（3）招标文件。（4）评标报告。（5）延t评标有效期。（6）合同文木。六、对供应商的管理基于长期的降采购成本的理念岀发，在项目的采购管理屮应该贯彻一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。

5、这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在吋间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本冇很大的好处。（1）与供应商建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商Z间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，双方信息共享，减少信息不对称的影响，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥冇长期稳定的人客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带來长期而有效的成本控制利益。（2）

6、供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程屮应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及吋的供货，从而有效的降低项口釆购总成木。七、采购流程的优化方法（1）、发现问题：此阶段由使用部门捉岀需求。只冇具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。（2）项口

7、可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。（3）项目立项：这一阶段一般会组建冇使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。（4）确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常曲客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。（5）招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出來，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方

8、案的改动是“牵一发而动全身”的，成木很高。（6）项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。（7）合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判