北工大项目管理,项目采购管理流程探讨.doc

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1、项目采购管理流程探讨学院电控学院专业自动化姓名黄亦斌学号10020224EI期2012年4月一、政府采购的简单概述。政府采购，也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金，以公开招标为主要形式，从国内外市场上购买商品、工程和服务的行为。实行政府采购制度是当前我国财政支出改革的重耍内容。我国的政府采购制度，经过儿年的实践，止逐步走向规范化、制度化和法制化。随着我国政府采购力度的逐步加大，对政府采购本身的耍求也越来越高，尤其是《政府采购法》的颁布实施，表明我国的政府采

2、购工作进入了一个崭新的阶段。针对冃前绝大部分政府采购管理机关信息化程度低、主耍以手工方式操作为主的落后局面，为跟上政府采购实践的发展和进一步改革的要求，必须采用先进的信息技术手段，来提高政府部门的办事效率从而达到与企业Z间的沟通健康发展。随着政府采购改革的不断深入，采购范閘不断扩大，采购金额占财政支出比例的进一步扩大，管理内容的进一步增多，信息化耍求已H益迫切，尤其是在金财T程整体建设推进的形势下，政府采购不可避免地耍实现信息化，否则，无法与国库集中支付等相关改革配套，本系统是根拯财政部、北京市财政局在200

3、2年先后出台的各自关丁“金财工程”建设的总体规划和“金财工程”建设的内容、方式、步骤、技术要求等方面的具体意见，市财政局提出“金财工程”建设总体规划。二、主要流程描述：（1）财政部门以釆购部门为主进行采购管理。（2）将采购任务分为采购指标、采购计划、采购立项、采购执行、中标结果、合同登记、验收结算等步骤进行。（3）采购单位根据本单位实际情况并按照财政局下发的政府采购的有关精神进行采购管理，采购办对整个采购过程进行监督。三、项冃采购流程描述（1）预算单位进行采购申请填报，填报完毕后，到采购办审核，采购办审核完毕

4、后到主管局长审核。（2）主管局长审批通过后，即可进行委托采购进行采购项冃合同填报，采购办进行项冃审核也叫资金还原，供应商可以供货。（3）供应商供货完毕后，预算单位采购员即可填写验收结算单，采购办对验收结算单的审核，然后采购办根据情况进行办理结项，流程走完。四、采购流程的优化方法1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。2、项冃可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不耍采购计划、考虑预算等问题。3、项冃立

5、项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项冃采购小组。4、确定采购的技术标准：在这一•阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布岀来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。6、项Fl评标：客户一般会与两家以上的销售厂

6、家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员耍按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。五、采购流程的有效控制1•成木不断降低采购成本控制率=（采购预算•采购实际）/采购

7、预算制定部门应为采购部，而不是财务部和老板。超预算（具体条件分析）和节约预算（奖励）。2.避免断“料”订单数量完成率=数量准确单数/总到达单数建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。到货期严格：往往到货期按天算，可以供应商按小时计算供货。有些采购对价格敏感而供货期不敏感，严肃性问题。3.降低库存成本库存周转率=出库金额/平均库存金额建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。管理好原材料库存4.按时并缩短供应期订单响应吋间提咼米购效率，减少米购流程。六、文献1.《通信世界》2005年第47期随

8、着商务世界竞争的日益激烈和企业对持续获利能力需求的逐渐增大，全球的许多领先企业己经将优秀的采购管理视为持续性竞争优势的一种原动力，并通过与供应商的合作来创造市场价值。然而企业发展和全球化使得采购过程发生了巨大的变化，传统的管理方法和工具已变得力不从心。改进供应商管理相降低供应链运营成本成了企业为保持竞争力亟需解决的问题。2.《重庆科技学院学报：自然科学版》中建四局在福州万达广场项冃采购中,建立科学的