项目经理部会议制度

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1、会议管理办法本管理办法就项目经理部各类会议的召集，主持、会议考勤、会议记录等事项做岀具体规定，以规范会议管理，减少无效会议，明确各部门及人员有关职责。本管理办法适用于国恒基业大厦工程。一•术语及定义例会：指定期召开，有固定人员参加，为解决某一类问题而召开的会议如每周生产例会、每日生产碰头会，各方参加的现场例会，领导班子会等。2.专题会议：指由各专业系统、部门召集和组织，为解决某一具体问题而召开的会议，如技术交底会议、图纸会审、计划、方案的讨论会、安全会等。二•会议管理1.通用原则任何系统及部门召集的涉及整个项目经理部工作的，须使用经理部会议室

2、的各类会议均应提前一天填写会议申请至行政部（各种例会除外）（申请单详附表）o注明会议开始时间、会议时间、会议内容、参加人数、召集人，由行政部统一下发会议通知单并登记记录每日会议情况，统一安排会议室使用，负责会议室的打扫、准备（如条件具备可考虑对一般会议进行录音、重要会议进行录音摄像准备）。会议结束后应通知行政部，收拾整理会议室，会议召集人应在会议结束前做会议总结，并指定专人做会议纪要，会议纪要应在会议结束后当日内完成并送行政部备案，行政部建立会议台帐。2会议召集2.1各种例会的召集，由行政部根据会议内容、时间、参加人、主持人制定例会通知加以明

3、确，通知只发一次，除有变化外每周不再另行通知，有关人员自觉按时参加会议，并认真执行本制度管理规定。2.2现有例会有（具体见会议一览表附表三）：.・・■日生产碰头会，由专业责任师负责组织安排不定期会议，各分包单位负责人及项目有关生产、技术部门负责人参加，在会议室召开。会议目的为安排第二日生产计划，总结当日计划完成情况，解决各专业分包及劳务分包提出的问题。--周生产例会，由现场经理主持，各系统主要领导及部门经理以上人员（财务除外），专业责任师及分包队伍负责人根据主持会议的领导要求列席，会议在工地会议室召开。会议目的为总结考核本周计划完成情况，安排

4、下周工作计划，提出并布置解决各有关部门计划完成和遇到的各种问题。■…业主、监理、承包商三方工地经常会议，由监理负责召集，项目内部由行政部负责通知，生产经理以上人员及系统领导参加（财务除外），在会议室召开，协调解决外部问题。2.3各类技术会议，包括施工方案讨论，技术交底、图纸会议等均由项目技术负责人召集，并由召集人主持会议。2.4质量分析、讲座等会议由质检部负责召集并主持会议。2.5工程计划、安全检查、文明施工、现场协调等涉及施工生产会议由现场经理负责召集并主持会议。2.6经营工作会议由商务经理负责召集并主持会议。2.7项目经理决定召开的领导班

5、子会议，会议由行政部负责召集。2.8外部会议均应通知行政部，由行政部负责本项目参加会议有关人员的召集。2.9会议召集均采用列名签名制度（会议通知单见附表），由会议召集人负责考核，会议通知单在会议结束后送行政部，行政部负责建立会议台帐并开据罚款通知单。2.10由会议召集人负责确定参加会议的人员范围。3.会议记录3.1会议应遵循“目标明确，简练清晰、高效”的原则，杜绝冷清平谈的无效会议，降低无形浪费。3.2任何会议均应作会议记录，会议记录应落实会议精神，并视需要形成会议纪要。如项目条件许可，可采用一些现代化手段如录音、摄像等手段进行辅助记录，会议

6、结束后由行政部负责把录音摄像资料进行存档并拷贝给会议召集人一份。3.3遵循由谁负责召集会议，谁负责整理会议纪要的原则，会议纪要整理出来行政部打印后，需要参加有关人员会签的，应由会议纪要整理人在三日内完成会签并确定会议纪要发放范围，由行政部负责在1日内发送完毕。3.4请假3.4.1会议通知单确定的参会人员由于特殊情况不能到会的必须请假。3.4.2请假必须在会议开始前向会议召集人说明，并经会议召集人同意方能准假。由会议召集人在会议通知单上注明请假原因，未经请假无故不参加会议者视作旷工并作相应处罚。3.4.3本人不能参加会议，经召集人同意，可派代表

7、参加，履行签收手续。上述规定自发布之日起实行，执行过程中如有调整或修改由行政部负责。