第一章 Excel工作环境和基本操作

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1、1、Excel的主要功能（功能演示）E-1-1-1案例数据记录与整理：数据计算：强大的函数数据分析：神奇的数据透视（例）商业图表制作：信息传递与共享自动化定制Excel在财会中的高级应用第一章EXCEL基础应用一、EXCEL简介什么情况下需要用Excel来记录数据？效果胜过表格百倍！第一章Excel工作环境和基本操作1、Excel中文件的理解XLS文件，是一个工作簿（workbook），它包含的是工作表（worksheet）工作表窗口的理解：窗口元素，注意“任务窗口”窗口元素的定制：视图、工具中的选项定制Excel在财会中的高级应用二、Excel工作环境第一章EXC

2、EL基础应用第一章Excel工作环境和基本操作1、Excel工作簿的基本操作创建保存：另存为、保存选项（文件保护功能）、自动保存、保存工作区（*）打开：打开选项（*）Excel在财会中的高级应用三、基本工作表操作第一章EXCEL基础应用第一章Excel工作环境和基本操作第一章Excel工作环境和基本操作2、Excel工作表的基本操作创建：默认工作表数的修改、对工作表标签的管理工作表选定：工作区的作用（*）???工作表的复制与移动工作表的命名、标签颜色、显示和隐藏Excel在财会中的高级应用三、基本工作表操作第一章EXCEL基础应用第一章Excel工作环境和基本操作2

3、、Excel工作窗口的控制工作簿的多窗口显示：工作簿窗口的并排比较：（*功能演示）E-1-3-1案例窗口的拆分和冻结：（*功能演示）E-1-3-2案例Excel在财会中的高级应用三、基本工作表操作第一章EXCEL基础应用1、行与列行、列及单元格：网络线的显示、行与列的范围（如何定位到最后一行与最后一列）???单元格引用的不同样式（A1R1C1）行与列的基本操作：选定：单、连续、不连续行高与列宽：直接法、适合法行与列的插入：单行、多行行与列的移动复制：菜单法、拖动法行与列的删除行与列的显示与隐藏Excel在财会中的高级应用四、行、列及单元格区域第一章EXCEL基础应用

4、2、单元格与区域单元格的选取和定位区域：区域的选取（连续、不连续、多表*、特殊区域）E-1-4-2案例名称框的应用：E-1-4-2案例Excel在财会中的高级应用四、行、列及单元格区域第一章EXCEL基础应用1、Excel中的数据类型数值、日期和时间、文本、公式2、单元格中数据输入：（注意Enter键后单元格的移动方向*）3、单元格内容的编辑4、显示和输入的关系：单元格中数据的显示和实际值可能会不一致，注意以下几点：（以实例说明）对于不需要进行数值计算的数字，可以将数字格式转换为文本形式来保存，在输入时以单引号“‘”来输入。对于设置成文本以后，无法正常参与数值计算的

5、，用记不希望改变数据类型，即既可以显示成数值，又可以参与计算，则要采用自定义数值类型来实现(要演示一个例子)对于小数末尾中“0”的保留显示，可以用保留小数位数的方法实现Excel在财会中的高级应用五、电子表格中数据的输入和编辑第一章EXCEL基础应用第一章Excel工作环境和基本操作5、单元格的批注：注意可以隐藏6、单元格内容的删除：全部、格式、内容、批注以下是几项在数据输入中非常有效的技巧：强制换行：ALT+Enter在多个单元格同时输入数据：CTRL+Enter分数输入：21/302/5输入指数上标：格式中的“上标”自动输入小数点：采用先放大，再自动设置小数位的

6、方法（需要演示）记忆式键入：注意这个选项的设置Excel在财会中的高级应用五、电子表格中数据的输入和编辑第一章EXCEL基础应用7、填充与序列（Excel的重要功能*）自动填充：实质就是序列在起作用，操作依靠“填充柄”（E-1-5-1案例）注意：对于数值型数据，拖放处理为复制，对于文本型数据，拖放处理为填充。如果按住“Ctrl”同时拖放，上述处理方式正好相反。序列的定义：可直接导入填充菜单：可灵活进行填充定制Excel在财会中的高级应用五、电子表格中数据的输入和编辑第一章EXCEL基础应用对于一张基本完成录入的数据表，可以通过一些操作进行整理，包括：1、数字格式的应

7、用：E-1-6-2案例将数值型数据转换为文本型数据：“分列”将文本型数据转换为数值型数据：利用“选择性粘贴”的运算“加”简化输入的一个技巧：利用自定义数字格式，非常有效看实际例子：[=1]"男";[=0]"女“[=1]"√";[=0]"ד补充:数字格式的应用非常广泛,有一个补充的例子可供参考!!!E-1-6-1案例Excel在财会中的高级应用六、电子表格中数据的整理第一章EXCEL基础应用2、单元格及区域的复制与粘贴OFFICE剪贴板：使用比较灵活，最多可保存24条记录复制与移动操作：注意粘贴中的选项（*）选择性粘贴：运算功能（*演示）、转置（*演示）3、查找