Office 2000基本操作知识

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1、三、Office2000基本操作知识Office2000是由微软公司开发的一套办公处理系统，早期的Office仅包含了Word文字处理系统，它又起源于最初的WordStar文字处理软件，现在已逐步发展为涵盖有文字处理Word、网页制作FrontPage、数据库管理Access、表格处理Excel、幻灯片制作PowerPoint。由于它的开发商和操作系统是同一家公司，因此，它与操作系统Windows的衔接优于WPSOffice，在WPS中处理大于20页、30多页、甚至100多页时往往会产生一个死机问题（内存错误）。但是，由于它的开发商是美国人，在中文文章、文字的习惯处理上又比WP

2、S逊色，如稿纸处理方面；它的网页制作虽然比较方便、直观，但功能上比Macromedia公司的Dreamweaver逊色很多。这里，我们仅仅对微软的Office2000作一些简单的使用上的介绍。Office的几个处理模块可以在开始菜单中找到：22新建或打开Office文档是指所有的Office2000各功能模块支持的用户文件，点击开始菜单中的“新建Office文档”允许你选择一个模板，你可以按模板的提示轻松地建立你所需要的文档格式，也允许你将现有的Office文档作为一个模板来保存，以方便今后的工作。（一）Word20001.1Word2000界面介绍点击Word图标进入Word

3、2000文字编辑处理，出现如下界面：22首先，必须明确的几个概念：页面的上、下、左、右边距；页眉区、页脚区（可在菜单栏上的“文件”之“页面设置”中进行）；行间距、字间距（可在菜单栏上的“格式”之“段落”和“字体”中进行）；标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、表格工具栏、绘图工具栏；标尺、滚动条；视图切换钮。当你的鼠标箭头移至某个图标时稍作停顿，屏幕会自动出现该图标的简要功能说明，这里不作详细解释。其中：菜单栏中每一项菜单项文字的右边均有一个代表该功能的字母，可按“Alt+字母”以快捷方式进入菜单（当鼠标不起作用时，该方式便十分有效）。常用工具栏、格式工具栏、表格工具栏、绘图

4、工具栏等图标按扭的显示可从菜单栏上“视图”之“工具栏”中进行选择设置：“√”表示选中，选中的工具栏可以使用鼠标移动（拖）至界面合适的位置（将光标锁定在处，当出现移动符时，便可移动工具栏条）。221.2页面的设置在你输入文字前，一般最好先对页面进行设置，包括纸张的大小、页边距、页眉、页脚、装订线、每页的行数、每行的字符数、字体及字体大小等，点击菜单栏中的“页面设置”，进入页面设置对话框，分页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格共5页：如果你欲调整某一页以后的页面属性，可从对话框右下方的“应用于”栏中选择，根据你的需要调整上面对话框中的相关数据。其中“文档网格”页中可以调整每行的字

5、符数（1个汉字占2个字符）、每页行数等：22对于你的调整可在对话框的右面“预览”框中察看（仅仅是初步）。1.2字体和段落的设置如果你的Windows系统中安装了多种字体，在Office2000中均能调用，可在字体中选择你所需要的字体及字号，如果你的文档供别的计算机调用，尽可能选择大众化的字体，中文一般选择宋体、字号为四或五号（共有初号至8号），西文字号的选择为5-72号，你还可以在字号处自由输入需要的字号大小数值以满足整页纸张的大小尺寸、甚至比纸张更大（拼页）：字体对话框中还可以选择文字的效果以满足不同的需要，并在预览框中查看预设效果。上述对话框的“文字效果”页更允许你添加一些

6、文字花饰效果，但并不实用，一般不建议采用。因为你若需要设计文字美术花样可选择图象处理软件如Photoshop、PhotoImpack、PhotoExpress等，用它们来设计会使你变得更轻松、花样更多、效果更佳，这里不再赘述。22段落的设置可以在页面设置中预先设定，也可以在你选择了某段文字或整页文字后点击菜单栏之“格式”中的“段落”选项进入：在前面的Word界面介绍中我们已经明确行距、字符间距二个概念，Word默认值为“单倍行距”，它能根据你的字号大小、插图尺寸自动调节行距，当你需要调节文字的行距时，你可以在“行距”选择框中选“固定值”，一般为22-25，这个数值的计量单位是英

7、制“磅”，并在预览中粗略地查看效果。在标尺中有三个箭头图形标记：左缩进、右缩进、首行缩进，当你在段落对话框中设置了这些值以后，这三个标记会自动调节。提醒：请不要随意调节这三个标记，以免改变你的文字排版样式，一般在最初的页面设置中设定后无需再更改，只有当你需要对文档的某一页、某一段作特别要求时才进行调节。请看清对话框中的文字说明，当你不清楚这些文字的说明含义时，可先作适当的尝试，如属理解错误导致误操作或误设置，可在菜单栏之“编辑”中选“撤消”钮，但你的“保存”22动作无法通过撤消来恢复原来的文