Office基本操作教程.pdf

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1、Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word文字处理Excel电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Wordxp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；?（2）、菜单栏?作用：包含应用程序所有功能；?操作：1、打开菜单项?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母?2、自

2、定义菜单项?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）?2、显示隐藏工具栏?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处....?4、标尺栏?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；?垂直水平?操作：1、度量单位的改变?工具/选项/常规?2、显示/隐藏?方法一：视图/标尺?5、工作区：用户编辑文档的地方；?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务

3、窗格内容；?操作：1、显示和隐藏；?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；?2、切换窗格内容；?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；?8、文档的操作?a、新建?方法一：文件/新建?方法二：Ctrl+N?方法三：点击工具栏上的新建按钮；?b、打开?方法一、文件/打开或Ctrl+O键?方法二、点击工具栏上打开按钮；?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；?C、保存?普通

4、保存?方法一：文件/保存或Ctrl+S?方法二：点击工具栏上保存按钮；....?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”?自动保存?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；?方法：工具/选项/保存选项卡?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；?安全性?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；?设置方法：1、工具/选项/安全性?2、在保存文件对话框中，单击“工

5、具”/安全选项?9、文档常用编辑?（1）、选中?方法：鼠标?任意区域拖动?句：Ctrl+单击任意位置?行：行前单击?段：行前双击?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击?Ctrl+A全选?（2）、删除?方法：a、选中?b、Del/退格?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；?C、移动?方法：1、拖动?2、剪贴板：剪切、定位、粘贴....d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对

6、齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“”：中文状态下显示顿号；“<>”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）?特殊符号方法“插入/符号”?插入公式方法：插入/对象/microsoft公式3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三种方法?方法一、菜单?选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；?字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；?字

7、号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；?方法二、工具栏按钮；?方法三、快捷键的使用；?加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U?上标Shift+Ctrl+=下标Ctrl+=撤消Ctrl+z....?二、字符大小写?方法：选中字符格式/更改大小写；?小写：选中字符都以小写显示；?词首字母大写：每个单词首字母大写；?三、中文版式格式/中文版式；?1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；?四、查找与替换；?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字

8、符的格式；