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1、一、文献的基础知识1、几个概念及其相互关系(1)信息(information)信息是指事物运动的状态与方式的反映,是自然界、人类社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性。(2)知识(knowledge)知识是指人类在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。(3)情报(information)情报是指运用一定的形式,传递给用户,并产生效益的知识或消息。三个属性:知识性、传递性、效益性。(4)文献(document)文献是指记录有知识的一切载体。也就是说用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献。三个要素:知识、信息、情报?载体:文字、图形、符号
2、、视频、声频一个特点:记录(5)文献与信息、知识、情报的关系2、文献发展的特点(1)增长迅速、数量庞大(2)内容重复又分散(3)更新周期缩短、传播速度加快(4)文献向电子化、网络化、数字化方向发展3、文献的类型(1)按文献记录载体划分(a)书写型文献(HandWritingDocument)载体是竹简、纸张、帛等,人工抄写而成。例如,写在竹简、帛等上的古代文献、书法作品、原始记录等。(b)印刷型文献(PrintedDocument)载体是纸张,它是一种传统类型的文献。如书、刊、特种文献。(c)缩微型文献(MicroFormDocument)载体是感光材料,如缩微平片、缩微胶卷
3、。另外,还有一种计算机输出缩微胶片。(d)视听型文献(Audio-visualDocument)又称声像型,载体是感光材料或磁性材料,如录像带、录音带、科技电影、幻灯片等。(e)电子型文献(ElectronicDocument)指以数字化技术将文献存储在光、磁载体上,通过计算机或网络进行阅读的文献。例如,数据库文献和网络文献信息。(2)按文献出版形式划分(a)图书(Book)(b)期刊(Periodical、Journal、Magazine)(c)特种文献(SpecialDocument)①科技报告、②专利文献、③会议文献、④政府出版物⑤学位论文、⑥标准文献、⑦技术档案、⑧产
4、品资料等(3)按文献内容的加工程度划分(a)一次文献(PrimaryLiterature)作者以生产或研究成果为依据而创作的原始文献。如,期刊论文、学位论文、专利文献、会议文献、研究报告、专著、译文等。(b)二次文献(SecondaryLiterature)将无序的一次文献进行收集、整理,著录其特征并以规定的格式编制成为便于管理和查找文献的工具,即检索工具。如:目录、题录或索引、文摘。(c)三次文献(TertiaryLiterature)指在利用二次文献的基础上,对一次文献的内容经阅读研究,浓缩提炼而编写成的文献。如:科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展等。
5、二、文献检索的基础知识1、信息检索(InformationRetrieval)一是信息存储,即把大量分散的无序的信息集中起来,经过加工,使之有序化、系统化,成为有功能的检索工具或检索系统。二是信息检索,利用已组织好的检索工具或检索系统,按照课题的要求将所需信息查找出来。信息检索类型,分为:(1)数据检索(DataRetrieval)--特定的数据(2)事实检索(FactRetrieval)--特定的事实(3)文献检索(DocumentRetrieval)--特定的文献2、信息意识信息意识是指人们在充分认识情报信息价值的基础上,对其所具有的特殊敏感的一种自觉意识。它是获取信息的
6、思想基础与动力。3、检索原理与检索语言(1)检索原理指通过一定的方法和手段,使信息存储与检索两个过程所采用的特征和标识达到一致,以便有效地获取和利用文献。存储过程--对文献进行标引检索过程--根据需求,确定提问式(2)检索语言(检索标识,RetrievalLanguage)检索语言是一种在文献存储和检索过程中共同使用的语言。它的用途是描述文献特征,表达情报提问,并使两者能相互沟通。可分为规范化语言(受控语言)和非规范化语言(自然语言)。规范化语言:指对文献检索用语的概念加以人工控制和规范,把检索语言中各种同义词、多义词、近义词、同形异义词等进行规范化处理,使每个检索词只能表达
7、一个概念。例:《IE》的SubjectIndex;《CA》(CertificateAuthority数字证书认证中心的简称)的CS、GS;《中目》的分类目次非规范化语言:它对检索用语中的各种同义词、多义词、近义词、同形异义4、主题词主题词由国家统一规定,自己不可增删,但却可以组合,通过合适的组合,就可以把一篇文献的主题清晰地显示。主题词是规定的,在任何一个图书馆、资料室、数据库中都可通用,国际接轨。主题词可以在国家颁发的《主题词表》中找查。5、关键词关键词的作用与主题词一致。所不同的是关键词是作者使用和
