第三讲求职信的写作与简历的制作事项

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1、第三讲自荐材料的制作与求职信的写作一、求职信求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。1、求职信的格式(1)称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处

2、长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长，老师等）”。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的董事长先生”等。(2)正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。(3)结尾。一般应写明希望对方给予答复，并

3、盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。(4)署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前，加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。(5)日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。(6)附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复

4、印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。2、求职信的内容求职信的内容主要包括四方面的内容：(1)说明本人基本情况和求职信息的来源；(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力；(3)介绍自己的潜力；(4)表示希望得到答复面试的机会。求职信的格式内容图式见下表。称呼（尊敬的    ）问候语(您好!)正文第一段：在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。第二段至三段：叙述你的应聘动机和自己认

5、为适合该职位的理由，如果有与应聘职位相关技能经历，应加以说明。这里不要详述一些经历，只需提及详见简历即可。结尾段落：感谢招聘者阅读了此信，表示希望接受面试，表明希望由对方安排面试的日期、地点等结尾(此致敬礼!)署名（签名）日期（时间）附件（目录）3、求职信的写作技巧（1）态度真诚，摆正位置（2）整体美观，言简意赅（3）富于个性，有的放矢（4）以情动人，以诚感人（1）态度真诚，摆正位置美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么

6、？”写求职信时，要写什么内容，请想想这句名言，首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。（2）整体美观，言简意赅求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但如果你的毛笔或钢笔字写得很好，建

7、议你用手工工整整的写书，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。（3）富于个性，有的放矢求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许

8、多客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突