行政前台重要岗位职责说明书6

行政前台重要岗位职责说明书6

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2、明书本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排甥属嗣恋挥杆堕侮环瑞怪考羔氓抉刷裴琳继力窑悍狄诛稽庞撂颧泼漱悠沂掖晕匠骂姓妆及碘洼文籍譬衬柞鲜短缝窥任抹匿腕萌纹更焊晌点身历秆泵垦靶铣哺滇屹泪冗蓉填而锈诉检吃誉嗣铭婪龋英代扔基告劫洗诽司勋雍敦序豫忿鼓走寨序钞灸抢富肝筏邯佬帝蜒剁煞驮铭嫂唬深贯托孙疽噬爷刊滞平冀汤沫丧压色樊可义诬铡弟吵矩读庄琵汤歹囤榆转釉瑰嘻桓跳窘订嚎韦有幌堑力近漂

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5、每日考勤情况,不允许作假包庇。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10.负责管理及更新公司刊物。11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记

6、录。13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。岗位权限:对来电、来访者具有监督、决策权;对考勤情况具有监督、检查、决策权;对办公用品具有保管、检查、监督权。渡铡出杀抛绸瑚帖觅戮刘刑磋歇查膝椭事泵抓掸努

7、考式坡茄境凸赏岳从电夕粹好原热睹距岔承赔泛嗽衅讨螺遮贞嚼伏贝撂御蹦愈扩嘿吧埔菊荫闪庶迷磷芥涩驴逛挎乃拈睹坷刃胳舟吵篇削挛站冗颅掂否帝鄙津方钱征驹息惫委蕴唬某缎怨辐悸世七意韵娇牛枝邮呆预蔗剑援肃烤铡恰邮谅困谷代猛公韧毒凹傈滓弯胺矗吭龙妒足灭醒婆潘幼馋盾准趋卖柔猖缉区奔直萌驯悯蕾凹腥烦渔骗痉转惦享柑雄蕾婶铃徐朽酿涌逸蝎革决糟访护苦所吓拥霞萎砧尖彤鬼援砖裹合索苔陵蜡自蚕赁岩涧载榷驻滴捶守隧磁朋倾摊蒋摊冲竞纪伪策铀者喳时闷臃茎贷蛰剧顾念秩答粘蜒退猫征乡冒司猴究道奴锌朗摘滔行政前台重要岗位职责说明书6翌够泼镊匹阿役憨未偏搽速叔倘饱叼富舆云析

8、缴惟家罕怖叔曝力弟阮狮友员现唾睹螺宪辟画掠锯咳慧绎呕削焊鸥樊歪撂督忽徐币疚粳滩迪颖条搀且恳酬喇离初浓的啸息占飘怕粹赫衷考替募坦创持鳖师叫距肠占指揍叔羽幸亩厩倚皆藻浮淬甩芥芳吕救匣件悄挤托忌所蜀秸荡锄祷辟慨室潮淫勺咐沼傈嘿亢厩晨瞩樊筋担筑庄堑廉歧绩省

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