PPT技巧讲座 上

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1、网络整理教程PPT技巧讲座上PPT讲座一：世道变了，重新认识PPT吧2第一讲：世道变了，重新认识PPT吧2PPT是手段，而非目标2PPT的精髓在于沟通2写PPT之前先确定用途3PPT讲座二：善用图片，创造有效的沟通6第二讲 善用图片，创造有效的沟通6请大胆插图6避开“图文并茂”的误区8创造沟通的魔法10PPT讲座三：简约至上，做人人都能看懂的流程图13第三讲 简约至上，做人人都能看懂的流程图13化繁为简——流程图的铁则13简约，不简单14做结构图，就这么几招16天下流程一大抄21PPT讲座一：世道变了，重新认识PPT吧几年前，网上曾盛传一部名为“清华大学寝室夜话”的视频，里面几

2、个学编程的男生在畅想未来时说：“我告诉你们，现在最牛的语言，不是C++，是PPT！我们写程序按行算钱，人家老板做一个PPT，几百万就入账啦！”虽然这是句笑谈，但至少能反映出一个问题：PPT作为一种全球通用的商务文档格式，它的价值绝对不仅限于形式本身，就像会用Word的人不一定能写出好文章一样。在那些外表光鲜的演示背后，还有许多值得我们去挖掘的东西。很多人问我，如何才能做出一份让别人一看就能由衷地感到认同的PPT演示，说真的，这件事和写小说一样，是没有什么秘笈可循的。惟有多学习，多练习，才能实现。我们这个PPT讲座的目标不是让你学会某种技巧或特效，但其中的一些经验和理论，很可能会

3、颠覆你长久以来对PPT的认知，从而帮你获得凌驾于普通人之上的PPT制作能力。第一讲：世道变了，重新认识PPT吧      大部分初次使用PPT的朋友都有这样的感受：新建一个演示文档，鼠标点到“文本框”按钮上，随后就在页面上划来划去，连文字应该落在哪里都不知道，好不容易写了几个字，又不知道字号应该调多大。这种状况实在太普遍，普遍到会令每一个想做出优秀PPT演示的初学者感到无助。“别人做的PPT明明那么炫，为什么看上去很简单的东西，我做起来却完全把不到头绪？”如果你也有这样的困扰，那么你真应该暂时离开电脑，想想你究竟想用PPT这种形式，来达成什么样的目标。 PPT是手段，而非目标 

4、      现在一提PPT，教师们都会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做课件，就是做方案。这实际上是一种较为狭隘的误区。PPT是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，于是人们就把演示文稿简称为“PPT”，又称“幻灯片”，说的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一种表现形式，而非一种特定的文稿称谓。说得再直接些：它是手段，而非目标。       在过去，我们往往只在一些商业演讲中看到PPT的身影。如今，除了商务演讲的用途，越来越多的教师，尤其是文科教师也喜欢采用PPT格式的教案。一来便于制作，省去了不少备

5、课时间；二来也便于学生获取电子版笔记，从而收获更好的课堂效果。另外，PPT版本的公司简介、个人简历近年来也悄然兴起，不少大学毕业生在应聘市场、策划类专业时，都会附上一份准专业级的方案。经验证明，不论是专业的广告、公关公司，还是外企、国内大企业的市场部门，都更倾向于招收有优秀PPT制作能力的人才，因为它虽然不能完全代表一个人的专业能力，但至少表现出一个人对市场、策划和沟通的理解。 PPT的精髓在于沟通      那么，做PPT的目标又是什么呢？如果你的回答是“应付校长布置的任务”，那你现在就可以把这一页翻过去，不用再看了。以课件为例，很多老师做PPT是为了讲课方便，然而这些课件在

6、本质上又仅仅是把传统的板书变成了电子版，除了能少创造一些粉尘之外别无他用。其实，我们完全可以，也应该用PPT实现更加精准、到位的沟通。       我们不妨举个例子：校长要求某班主任制作一个PPT演示，在团队活动时帮助学生学习文明守则，于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿，5页的内容分别为：1．新的文明守则颁布了；2．校长说，学生应该遵守纪律；3．老师要起模范带头作用；4．有个学生，犯错误被处分了；5．大家要学习守则，避免犯错。     按照校长的指示和既成事实，这个PPT做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了

7、——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！其实，稍微调换5页内容的位置，就会改善许多：1．我们都知道，最近有个学生犯错误被处分了；2．这件事老师也有责任，因为老师要其模范作用；3．校长也很重视，强调我们应该遵守纪律；4．新的文明守则颁布了；5．大家要学习守则，避免犯错。      简单的调整之后，师生之间的沟通气氛完全变化了，从“威胁”变成了“协商”。所以，PPT是演示者与听众间沟通的大纲，是协助人们沟通的