商业行为准则

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1、中国移动通信集团江苏有限公司员工商业行为准则本文件对本公司所有员工在遵循公司各项规章制度、各项应该接受的商业行为、利益冲突的处理方式等方面做出了规定,员工承诺以符合员工商业行为准则的表现、严格的遵章守纪行为、良好的职业道德操守,认真合格地履行本准则。第一部分工作与员工一、个人行为(1)员工应主动自觉地遵守国家法律法规,并以国家法律法规约束自己的行为,任何违反国家法律和法规的行为将依法受到惩罚。(2)员工在进入公司时,通过入职培训、0A公告栏、部门学习、员工成长手册等渠道和途径,知晓公司的企业文化、各项规章制度、本职位职责及与职责相关的业务管理规定,并严格执行,约束和规范个人的道德行为

2、。(3)当公司因经营发展增加、更新规章制度或管理规定,员工可通过上述渠道同时知晓增加和更新的内容及相关信息,并按增加或更新后的规章制度及管理办法执行。(4)员工进入公司以签订劳动合同确定劳动关系,与公司签订《违约责任条款沢《商业保密条款》,并认真履行劳动合同,严格遵守两项条款的内容。(5)员工必须谨守公司所有规章制度,管理办法及行为准则,对自己的行为负责,公司一旦发现员工个人的行为影响员工的工作或其他同事的工作,或公司合法权益时,将会受到相应的惩罚(包括解除劳动合同)。二、沟通途径如果员工发现有证据证明的不合法或不道德情况发生,必须立刻将自己知悉的事情告知公司。告知的途径有部门经理、

3、总经理信箱、公司纪检监察部门等,公司将会组织调查,且绝不容忍任何人因员工所作的报告而采取报复行动或对员工威胁。三、工作环境公司尽力为所有员工建立健康、安全和高效率的工作环境。员工应在工作场所、工作时间严格约束自己的行为,共同维护公司良好的工作环境。第二部分公司资产与信息保护一、保护公司的资产(1)公司的资产包括有形资产和无形资产,例如公司的知识财产和机密信息等。(2)员工有责任保护公司交给员工使用的资产,并应协助保护公司其他资产。为此,员工应对公司的安全程序有充分了解,发生或发现公司财产损失、不当使用或失窃等情况,应立即向直线经理或公司分管安全的部门报告。(3)有形资产包括设备、系统

4、、设施、办公用品等,仅供执行公司业务时或经管理层授权时使用。(4)确保公司内部信息系统的完整和安全,是保证公司经营发展正常运行的必要前提。所涉及设备和各种数据库内的资料,仅供执行公司业务或管理层授权时使用。员工应确保使用任何公司系统时,都属执行公司业务或获得授权且用途正当。否则,无论是否为了个人利益,均视为妄用公司资产,将受到相应规定惩罚。(5)公司各类信息(无论其属何类秘密等级)归公司拥有,不论该信息是否由员工自己开发。这些信息包括:与公司目前或未来经营发展有关的营销政策和计划、战略发展规划或预测、客户资料、通信业务状况、财务资料和报表、审计报告、招投标方案、人事资料等。员工只可在

5、执行公司业务时使用上述信息,无论是在公司内部或外部,均有义务和责任保护公司信息,且必须遵守公司为保护各类信息而制订的各项规定,绝不能在未经公司授权的情况下泄露。(6)当员工因工作职责为管理、技术、营销规划或其他专业进行设计和开发时,不论员工是何时(上班或下班)或何地开发出来的,必须将员工所开发的知识财产的一切权利与利益转让给公司,除公司批准外,员工必须将已申请或已取得专利的复制本提交公司。(7)如果员工因故离开公司(包括退休),必须归还员工持有的所有公司财产,包括文件及任何含有公司信息的媒体,员工也不可以泄露或使用公司信息。在员工离职之后,公司仍将继续拥有员工在公司工作期间创作的知识

6、产权的所有权。若出现有形资产、信息、知识财产等被妄用或滥用,公司将依法追究法律责任。(8)因工作职责所需,相关人员会获得和保存与员工有关的个人资料,包括员工个人基本信息、医疗、家庭、薪酬福利等,相关人员负有对资料保管和保密的责任及义务,这些资料仅供业务上有必要知悉的人员使用,或经过授权委托对资料提取,或因司法工作需要,凡因工作职责能够接触或曾经接触上述个人资料的员工,不得违反公司的政策和规定,将资料透露给他人。二、记录与报告(1)每位员工均须正确而诚实地填写职责所需提供的各类报告,如营销成果报告,各类日报、月报、季报、年报,招投标报告,绩效完成及结果报告,财务状况报告,人事考察报告等

7、。(2)费用报销单是公司员工常用的一种重要记录及报告。员工有资格报销经授权或批准的费用开支,但必须是确实发生的费用。若提出未真正开销或不诚实的任何费用报告,将受相关制度惩罚。(3)绝对禁止向公司内部(例如管理层或审计部门)或公司外的组织及人员提供不实的报告。不实的报告不仅包括提供不实的资料,也包括故意误导接收资料的人士。经授权批准对外提供的报告和文件,员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述。否则,员工将有可能承担由此给自己及公司带来民事,甚至刑事

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