事业部组织机构及岗位职责

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4、洁员炊事员门卫纪检员司机统计员材料库行政文员二、岗位职责2.1行政副总2.11负责组织制定和健全企业各项管理标准;下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等;2.12负责根据销售计划,编写采购计划,组织各部门按计划进行实施,并进行督查;2.13负责每月资金计划的编写,上报总经理批准后,按计划实施;2.14负责监督本公司各项管理制度的贯策执行;2.15负责对本管辖的主管的考核工作;2.16负责对本管辖的主管的推荐和人事任命工作;2.17负责组织对全公司的人员招收、培训、分配工作,及全体员工的在职培训工作;2.18负责公司的财务工作,并对公司物料的统计工作;2.19负责公司的成本核算及控

5、制工作;2.20负责公司的后勤(门卫、食堂、保洁)工作;2.21负责公司的规章制度的制定、修改及落实工作;2.22负责带好员工队伍,做好育人、用人、树人的工作,积极塑造协同企业文化。2.2会计2.2.1负责公司的财务及会计工作;2.2.2负责成本的控制及质量成本管理;2.2.3经济合同中涉及财务管理及价格等的审定;2.2.4负责固定资产的归口管理;2.2.5工商、税务业务的联系、办理;2.2.6财务报表的制作、报告工作及管理;2.2.7判定工资与薪水的发放表,对所有的支出进帐进行汇报;2.2.8掌握公司所有资金的运转。2.3出纳2.3.1审核各团队统计计算的工资表及质检科、设备科、销售部门、

6、采购部门等工资计算表;2.3.2计算主管工资;2.3.3编制当月绩效工资分配表及计算主管责任补贴;2.3.4审核纪律监督员罚款单;2.3.5审核并支付就餐、物业费用;2.3.6水费换票及电话费的交纳和取单;2.3.7审核报销单据,编制现金凭证及登记现金日记帐;2.3.8编制银行凭证,登银行日记帐;2.3.9月末现金盘点及编制盘存报表,登各基金的明细帐并与总帐核对;2.3.10发放当月工资;2.3.11盘存奖罚核算及处理方案;2.3.12各部门统计报表的审核;2.3.13主管安排的其它临时性工作。2.4行政文员2.4.1办公室、会议室的地面、办公桌椅的清洁,文件、物品的整理;2.4.2来访客人

7、热情主动接待;2.4.3快件的归口收寄;2.4.4处理函件的登记、归档、统计资料、打印、复印、传真函件资料;2.4.5公司新进人员、离职人员的登记;2.4.6新进人员的用餐、住宿登记、考勤办理,并及时反馈给食堂工作人员;2.4.7员工考勤查看、登记,并将异常情况(迟到、早退、旷工、无考勤记录)报人事,月底形成员工考勤报表报财务;2.4.8接打办公室电话,并做好相关记录工作,并及时报告相关负责部门;2.4.9厂

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